Das könntest du laut kununu User:innen als Assistenz der Geschäftsführung in Deutschland verdienen
Executive Assistant (m/w/d)
Standort: Hamburg
Abteilung: Admin
Arbeitszeit: Vollzeit
Beschäftigungsart: Festanstellung
Erfahrungslevel: Berufserfahren
Daran solltest du Freude haben
- Unterstützung unserer Partner:innen im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht
- Eigenverantwortliche Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Teams und externen Mandant:innen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in einem dynamischen Beratungsumfeld
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. Teams,SharePoint)
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem engagierten, kollegialen Umfeld
Das erwartet dich
- Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag - wir sind gespannt auf deine Ideen
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
- Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
- Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
- Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
- Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)
Über uns
WAYES - Join and grow with us!Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann.Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung - das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.
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