HR Assistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d)

Wir suchen Dich als HR Assistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) am Standort Düsseldorf! 

Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt die Personalleitung sowie das HR-Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ein besonderer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der professionellen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer Gremienarbeit. 

Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 25 Wochenstunden zu besetzen.

• Inhaltliche wie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Betriebsratssitzungen)
• Eigenständige Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Fristen sowie Protokollführung
• Planung und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern 
• Unterstützung bei HR-Projekten, z. B. durch die Erstellung von Präsentationen und statistischen Auswertungen 
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Personalleitung und des gesamten Teams 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise mit Personalbezug
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
• Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise 

• Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
• Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
• Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
• Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
• Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. 

Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. 

Für diese Position ist im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Sicherheitsüberprüfung vorgesehen.

Du bist dran. It’s time to act.