Dokumentenverwalter (m/w/d)

Für einen renommierten Kunden aus der maritimen Industrie suchen wir einen Dokumentenverwalter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vereinnahmungs- und Prüfprozess und übernehmen die Verwaltung sowie Prüfung technischer und organisatorischer Dokumentationen. Dabei sorgen Sie für eine strukturierte Pflege, Kontrolle und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und stehen im engen Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten.

Mit Ihrer sorgfältigen, qualitätsbewussten und strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung effizienter Dokumentations- und Qualitätsprozesse im technischen Umfeld.

• Sie bearbeiten Teilaufgaben innerhalb des Vereinnahmungs- und Prüfprozesses und sind für die Vereinnahmung, Prüfung und Mahnung von Zertifikaten verantwortlich
• Sie übernehmen die Vereinnahmung interner und externer Dokumente in das Warenwirtschaftssystem SAP
• Sie bearbeiten fachübergreifende Unterlagen, Prüfdokumente sowie querschnittliche Themenbereiche
• Sie übernehmen verwaltende Tätigkeiten wie die Pflege und Verwaltung fachübergreifender Listen und Dokumentationen
• Sie führen Qualitätsprüfungen für Fremd- und Eigenleistungen durch
• Sie unterstützen bei fachgebietsübergreifenden technischen und organisatorischen Klärungen
• Sie fordern fehlende oder fehlerhafte Dokumente bei Lieferanten an und verfolgen deren Rücklauf nach
• Sie prüfen eigene und fremde Unterlagen und übernehmen die Dateneingabe sowie Datenpflege

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie besitzen grundlegende Systemkenntnisse sowie Kenntnisse im zugewiesenen Aufgabenbereich
• Sie verfügen über Schnittstellenkompetenz und arbeiten sicher mit verschiedenen Fachbereichen zusammen
• Sie zeichnen sich durch prozessorientiertes und strukturiertes Denken aus
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten qualitätsbewusst
• Sie verfügen über befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst

• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und individuell abgestimmten Einsatzmöglichkeiten
• Sie arbeiten langfristig an spannenden Projekten im maritimen Industrieumfeld
• Sie erhalten eine transparente und zeitnahe Kommunikation über unsere Mitarbeiter App bereits ab Ihrem ersten Arbeitstag
• Sie werden persönlich von unserem Team betreut und während des gesamten Einsatzes professionell begleitet
• Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort mit modernen Arbeitsmitteln