Assistenz für die Projektentwicklung (m/w/d)

Für unsere Niederlassung im Frankfurter Norden sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).

Die Büroflächen der Niederlassung werden aktuell der Expansion angepasst und befinden sich im Nord-Osten Frankfurt, etwa 12 km vom Zentrum Frankfurts entfernt. Sämtliche Infrastruktur ist vorhanden, Parkmöglichkeiten stehen ausreichend zur Verfügung. Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants, Bäcker und weitere attraktive Geschäfte sind in unmittelbarer Nähe vorhanden. Hier arbeitest Du mit einem Team von etwa 40 Kollegen an Bauprojekten, die vornehmlich im Rhein-Main-Gebiet realisiert werden. Das Team von Ten Brinke freut sich auf Deine Bewerbung.

• Direkte Mitarbeit im Tagesgeschäft der Projektentwicklung und mit den Projektmanager*innen

• Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer

• Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen

• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination

• Projektdokumentation

• Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Rechnungsvorprüfung und -vorlage

• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)

• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)

• Reisebuchungen und deren Abrechnungen

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Immobilienwirtschaft oder z.B. eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung, z.B. als Bauzeichner/-in

• Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe

• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)

• Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren und strukturieren

• Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit

• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

• Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive

• Einen sicheren Arbeitsplatz

• Intensive Einarbeitung und Hilfestellung

• Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten

• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy

• Urlaubsgeld

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

• Fahrradleasing

• Getränke, Obst im Büro und kostenloses Parken

• Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups