Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Die Kanzlei unterstützt ihre Klienten dabei, den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu gestalten. Durch die Integration globaler Prozesse und umfassender Expertise begleitet sie diese auf ihrer ESG-Reise. Das Denken der Kanzlei geht über rein juristische Aspekte hinaus, sie entwickelt robuste und zukunftsfähige Lösungen für die aktuellen und kommenden Herausforderungen.

Auch die Kanzlei selbst geht den Weg der Nachhaltigkeit konsequent. Nicht nur, weil Stakeholder es erwarten, sondern weil Authentizität und Glaubwürdigkeit angestrebt werden – und weil es schlichtweg das Richtige ist. Daher verankert die Kanzlei Nachhaltigkeit fest in ihrer Unternehmensführung und Entscheidungsfindung. Sie legt großen Wert auf das Wohlergehen der Mitarbeiter und treibt aktiv die Dekarbonisierung der Betriebsabläufe voran.

• Als Assistenz (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Abwicklung anspruchsvoller administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, darunter die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung.

• Ihre Tätigkeiten umfassen auch die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken sowohl in deutscher Sprache.

• Zusätzlich zum allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle kümmern Sie sich um die Aktenführung und überwachen Fristen und Wiedervorlagen.

• Des Weiteren koordinieren Sie Büroabläufe in Ihrem Bereich, nehmen kompetent Anrufe entgegen, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen.

• Sie sind zuständig für die Organisation von Geschäftsreisen einschließlich der Buchung und Abrechnung von Reisekosten.

• Außerdem bietet sich Ihnen die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuarbeiten.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation.

• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbarer Position sind wünschenswert

• Sehr gute, praxiserprobte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen

• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen

• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden

• Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht

• Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten

• Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses

• Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte

• Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie 

• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung