Assistenz (m/w/d) der IT-Abteilung

Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?

Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen in der IT-Abteilung?

Dann sind genau Sie richtig für diese Position.

Wir suchen für unseren namhaften Kunden aus Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die die IT-Abteilung tatkräftig unterstützt.

Die Stelle ist in Vollzeit bei einer 38-Stunden-Woche zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Sie unterstützen die Führungskräfte sowie den Geschäftsbereichsleiter des IT‑Bereichs im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige administrative sowie organisatorische Tätigkeiten
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit der verschiedenen IT‑Fachabteilungen und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Schnittstellen
• Sie analysieren bestehende Arbeitsabläufe, identifizieren Optimierungsbedarf und treiben Verbesserungen in den Bereichen Prozess- und Kommunikationsgestaltung sowie Digitalisierung voran
• Sie planen und steuern Termine sowie Meetings und sorgen für eine effiziente Vorbereitung sowie Nachverfolgung
• Sie unterstützen IT‑Projekte durch strukturierte Projektassistenz, übernehmen Aufgaben im Projektmanagement und begleiten die Umsetzung bis zum Abschluss
• Sie tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss im Geschäftsbereich bei und sichern durch vorausschauende Organisation die Effizienz der täglichen Abläufe

• Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches bzw. betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch IT-Affinität, Service- und Ergebnisorientierung, Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent sowie Eigenständigkeit aus

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Kantine
• Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage die Woche möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen