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Was die Firma über den Job sagt

Aufgaben

  • Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Professionelles Office Management: interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenmanagement
  • Selbständige Erledigung administrativer sowie kaufmännische Arbeiten
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen
  • Pflege der Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten 
  • Übernahme von Sonderaufgaben/Projekten in Absprache 
  • Herzlicher und professioneller Empfang von Kund:innen und Besucher:innen an unserem Bürostandort in Bad Reichenhall

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung sowie kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, branchenspezifische Kenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Umgang mit KI - Künstliche Intelligenz
  • Freude daran, die branchenüblichen EDV-Programme zu erlernen und anzuwenden
  • Selbständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab