Teamassistenz (m/w/d) in der DKTK-Koordinierungsstelle am DKFZ in Heidelberg

Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.

Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet. Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK-Koordinierungsstelle in Heidelberg.

(Kennziffer 2024-0121)

In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, bei vielseitigen Aufgaben im Rahmen des Deutschen Konsortiums für Translationale Krebs­forschung zu unter­stützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem deutschland­weiten Team und interagieren dabei eng mit wissenschaft­lichen und administrativen Abteilungen des DKFZ und der DKTK-Standorte sowie anderen nationalen und internationalen Forschungs­einrichtungen und Universitäten. Ihre Aufgaben umfassen:

• Bearbeitung von Anfragen (z. B. zu Verfahrens­abläufen, Richtlinien, Termin­vergaben)
• Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäfts­bereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raum­management) und den DKTK-Standorten
• Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Vorbereitung von Sitzungen
• Dokumentenmanagement und Stammdaten­pflege
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen
• Unterstützung beim Projekt­management
• Organisation von Besuchs­programmen und Veranstaltungen
• Betreuung von Auszubildenden
• Unterstützung weiterer Außen­strukturen des DKFZ (HI-TRON Mainz, Außenstelle Dresden, DKFZ-Hector Krebsinstitut)

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Qualifikation im Assistenzbereich
• Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik sowie ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA wünschenswert
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungs­fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögens­wirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden