Bürokaufmann (m/w/d)

Du bist interessiert an der Stelle als Bürokaufmann (m/w/d) bei REUTER Steuerberater & Wirtschaftsprüfer PartG mbB?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau

Du arbeitest eigenverantwortlich, digital und nah an unternehmerischen Entscheidungen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, wertschätzender Zusammenarbeit und echten Entwicklungsperspektiven. Bei uns zählen Fachkompetenz, Vertrauen und Freude an der Arbeit.

Tätigkeiten

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst Dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
• Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
• Selbstständige Bestellung und Verwaltung von z.B Büromaterial und Getränke
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
• Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, private Termine koordinieren und ähnliches)
• Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, Du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst Du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst Du alles, was Du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange Du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Anforderungen

• Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Angenehme Telefonstimme
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
• Absolute Teamfähigkeit
• IT und PC-Kenntnisse
• Lernbereitschaft
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
• PKW-Führerschein

Team

Unser Team besteht aus 17 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die in einer flachen Hierarchie eng und kollegial zusammenarbeiten. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und eine positive Arbeitsatmosphäre.

Ein gutes Betriebsklima ist für uns essenziell: Wir dulden keine „Stinkstiefel“ im Team und fördern bewusst ein respektvolles, freundliches und wertschätzendes Miteinander. Dazu gehören auch gemeinsame Rituale wie unser wöchentliches gemeinsames Mittagessen. Darüber hinaus organisieren wir mindestens zwei Teamevents pro Jahr.

Neue Mitarbeitende werden herzlich aufgenommen und schnell ins Team integriert.

Bewerbungsprozess

1. Telefoninterview zum erstmaligen kennenlernen.
2. Nach erfolgreichem Telefoninterview erfolgt das Bewerbungsgespräch.

Über das Unternehmen

Unternehmensbeschreibung

Wir sind eine digitale Steuerkanzlei im Herzen von Darmstadt mit einem klaren Fokus auf die Beratung mittelständischer Unternehmen. Unser Team aus 17 motivierten Kolleginnen und Kollegen verbindet fachliche Kompetenz mit einer offenen, modernen Arbeitsweise.

Bei uns treffen fundierte Erfahrung und frische Ideen aufeinander – das sorgt für ein dynamisches, unterstützendes Miteinander, in dem jeder seine Stärken einbringen kann. Gemeinsam helfen wir unseren Mandantinnen und Mandanten dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und betriebliche Entscheidungen gut informiert zu treffen.

Unser modern ausgestattetes Büro bietet nicht nur den technischen Rahmen für digitale Zusammenarbeit, sondern auch jede Menge Raum für gute Gespräche, eigenverantwortliches Arbeiten – und für dich.