Vertriebsassistenz

Du bist interessiert an der Stelle als Vertriebsassistenz bei meap GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Vertrieb läuft nicht von selbst und Du weißt das. Als Vertriebsassistenz bist Du mittendrin statt nur dabei: Du erstellst Angebote, fasst aktiv nach und hältst den Kontakt zu unseren Kunden. Dabei behältst Du stets den Überblick, auch in dynamischen Phasen. Auf Dich warten Projekte mit echtem Kundenkontakt und ein Team, das auf Dich zählt.

Tätigkeiten

Vertrieb & Kunden

• Anfragenqualifizierung: Du qualifizierst eingehende Anfragen von Neukunden nach Relevanz und Durchführbarkeit.
• Angebotserstellung: Du erstellst täglich Angebote auf Basis von Vorlagen oder individuell zugeschnitten und fasst diese aktiv telefonisch sowie per Mail nach.
• Kundenbetreuung: Du unterstützt bei der Betreuung unserer Kunden, beantwortest Anfragen, koordinierst Termine und leitest Informationen weiter.
• Pipeline-Management: Du pflegst und aktualisierst täglich unsere Sales-Pipeline und behältst den Überblick über alle laufenden Vertriebsaktivitäten.

Organisation & Dokumentation

• CRM-Verwaltung: Du pflegst und aktualisierst alle vertriebsrelevanten Dokumente und Kundendaten im CRM-System.
• Meetingbegleitung: Du koordinierst Termine für das Vertriebsteam, bereitest Meetings vor und nach.

Schnittstellen & Controlling

• Abstimmung: Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, übergibst Briefings und klärst Rückfragen in der Angebotsphase.
• Vertriebscontrolling: Du unterstützt bei Auswertungen, Reportings & KPIs und hilfst Abweichungen in laufenden Projekten frühzeitig zu erkennen.

Anforderungen

Qualifikation & Erfahrung

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst erste Vertriebskenntnisse aus einer anderen Branche mit.
• Vertriebsverständnis: Du verstehst, wie Vertriebsprozesse funktionieren und denkst lösungsorientiert.
• Tools: Du arbeitest sicher mit MS Office, hast erste CRM-Erfahrung und bist offen für den Einsatz von KI-Tools.

Kommunikation & Ausdruck

• Gesprächsführung: Du greifst gerne zum Telefon, bist rhetorisch stark und reagierst schnell auf wechselnde Gesprächsverläufe.
• Schriftlicher Ausdruck: Du überträgst Gesprochenes sauber ins Schriftliche und formulierst auch ohne Hilfsmittel klar und präzise.
• Fingerspitzengefühl: Du navigierst souverän zwischen Kunden und internen Abteilungen, auch in anspruchsvollen Situationen.

Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Struktur: Du arbeitest selbstständig unter klaren Vorgaben, bleibst dabei strukturiert und priorisierst eigenverantwortlich.
• Belastbarkeit: Du behältst bei hohem Aufkommen und wechselnden Anforderungen einen kühlen Kopf.
• Professionalität: Du behältst bei herausfordernden Situationen die Ruhe und handelst lösungsorientiert.

Bonus-Skills

• Branchenkenntnisse: Du hattest bereits Berührungspunkte mit digitalem Marketing oder IT.
• Angebotserstellung: Du verfügst über erste Erfahrungen in der Angebotserstellung und Kalkulation.
• Verhandlung: Du konntest erste Erfahrungen in Preis- oder Vertragsverhandlungen sammeln.

Team

Das Team der Fachabteilung Vertrieb besteht aktuell aus 2 weiteren Teammitgliedern. Die ausgeschriebene Position ist eine neu geschaffene Position. Es handelt sich um keine Nachbesetzung. Das Team wächst und benötigt zusätzliche Unterstützung.

Bewerbungsprozess

1. Sende uns gerne Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu - Nach Sichtung der Bewerbung durch die Fachabteilung erhältst Du schnellstmöglich Feedback
2. Bei positiver Rückmeldung koordinieren wir mit Dir ein Vorstellungsgespräch. Sehr gerne vor Ort, aber auch digital möglich!
3. Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch laden wir Dich herzlich zu einem Schnuppertag in unsere Digitalagentur ein. So bekommst du einen realistischen und bestmöglichen Eindruck von der Tätigkeit und dem Unternehmen.

Über das Unternehmen

meap - Wer ist das eigentlich?

Wir machen Unternehmen für den digitalen Wandel fit und helfen ihnen, in der digitalen Welt sichtbar zu werden und neue Kunden für sich zu gewinnen. Ganzheitlich. Zielorientiert. Kundenorientiert. Wir bieten keine Projekte von der Stange, sondern individuelle Lösungen. Und wir sind erst zufrieden, wenn unsere Kunden zufrieden sind. Und deren Kunden.

„Das darfst Du nicht so persönlich nehmen“ – doch, uns darf man schon persönlich nehmen. Denn das sind wir. Sehr persönlich sogar. 2001 als 2-Mann-Unternehmen gegründet, ist meap bis heute inhabergeführt und wir treten noch lange nicht auf die Bremse. Bei uns stehen die Zeichen auf Wachstum. Dafür brauchen wir Kollegen, die mit der gleichen Leidenschaft dabei sind, wie wir. Mit der perfekten Mischung aus Wahnsinn und Humor, Jekyll und Hyde. Wir sind Datenformer, Code-Stricker, Wortkünstler, Kundenflüsterer und noch viel mehr. meap ist Full Service! Von der kleinsten Idee bis zum fertigen Launch.

Produkte, Services, Leistungen

meap bietet Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit fast 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine Schippe drauf! Halbe Sachen? Gibt's bei uns auch nicht! Wir liefern unseren Kunden Komplettlösungen. Warum? Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten! Klassisches Marketing? Können wir auch. Am liebsten sind uns aber die Neuen Medien. Neukunden? Kommen bei uns meistens auf Empfehlung! Die lassen wir gut aussehen, bringen sie ins Rampenlicht und an die Pole Position der Google-Suchergebnisse.

Wie würden wir die Firmenkultur umschreiben?

Wer gerne die Füße hoch legt, ist bei uns an der falschen Adresse. Wir nehmen die Füße höchstens für unsere Haushalts-Feen hoch (sonst gibt das noch eins mit dem Wischer übern Kappes!) – ansonsten sind wir immer schwer damit beschäftigt, die genialsten Ideen an die besten Kunden zu bringen.

Aus Dir sprudeln die Ideen nur so, wie beim Vulkan die Lava und Du möchtest Dein Talent endlich einbringen dürfen? Dann immer raus damit, denn bei uns darf man sie mitteilen, sehr gerne sogar! Wir stehen auf Kommunikation auf Augenhöhe. Naja, zumindest, wenn die Körpergröße mitspielt. Manchmal braucht man bei uns auch ’nen Tritthocker, um auf Augenhöhe zu kommen. Gesprochen wird trotzdem auf dem gleichen Level. Darum regiert bei uns auch das „Du“. Wir können ackern wie die Gäule, um unsere Projekte gemeinsam voran zu bringen. Gemeinsam lachen oder herumalbern können wir aber auch. Humor ist bei uns genauso wichtig wie Einsatz. Andere feiern „bunt“, wir leben bunt: Bei uns ist wirklich jeder willkommen, denn wir akzeptieren Dich, wie Du bist. Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Alter, Behinderung und sexuelle Identität spielen keine Rolle, denn bei uns zählst Du als Person, Punkt.