Assistenz im Bereich der Amtsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie führen die Korrespondenz und Schreibarbeiten für den Chef des Stabes durch. Sie koordinieren und bereiten termingerechte Besprechungen, Dienstreisen u. a. nach allgemeiner Anweisung vor. Sie nehmen Telefongespräche an und stellen Gesprächsverbindungen her. Sie planen, führen und überwachen den digitalen Kalender in Outlook und pflegen die Übersicht der jährlichen Planungen der Dienststelle. Sie führen das Protokoll der Abteilungsleiterbesprechung. Die o.a. Tätigkeiten erfordern Ihre Bereitschaft über die normale Arbeitszeit hinaus Dienst zu leisten.

Was für Sie zählt

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt. Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten. Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten. Mobiles Arbeiten ist möglich.

Qualifikationserfordernisse

Was für uns zählt:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.
• Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
• Sie besitzen bereits Kenntnisse und Erfahrungen in der Ausübung der Tätigkeiten als Assistenz einer Geschäftsführung bzw. Sekretärin/Sekretär.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes diese erfordert.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht:

• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Sie haben idealerweise ein ausgeprägtes Organisationsvermögen im Rahmen von serviceorientierten Tätigkeiten mit wechselnden Belastungen.

Bewerbung & Kontakt

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehrkarriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Bewerbungsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Zeugnisse und sonstige Nachweise bzw. Qualifikationen
• Sofern vorhanden: Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch