Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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• In dieser Rolle verantwortest du sämtliche Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung der Immobilienverwaltung und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation des Family Offices
• Auch der Empfang und die Betreuung unserer Gäste liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Du behältst selbst in komplexen Situationen den Überblick, koordinierst Termine, bereitest Meetings sorgfältig vor und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher
• Im täglichen Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern, Agenturen und Stakeholdern trittst du souverän auf und kommunizierst professionell in deutscher und englischer Sprache
• Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Gesellschafter­sitzungen und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Präsentationen, Agenden und Protokolle

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• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen professionellen Auftritt
• Erste Berufserfahrung im Management Support oder einem ähnlichen Umfeld hast du bereits gesammelt und kennst die Anforderungen dieser verantwortungsvollen Rolle
• Mit deiner ausgeprägten Organisationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise fällt es dir leicht, Prioritäten zu setzen und Deadlines sicher einzuhalten
• Eine hohe Loyalität, absolute Verschwiegenheit sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen dich aus
• Im Umgang mit MS Office - insbesondere Word, Excel und PowerPoint - überzeugst du durch Routine und Qualitätsbewusstsein

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• Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem unternehmerischen Family Office
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit klarer Perspektive
• Die Möglichkeit, sich langfristig Verantwortung aufzubauen und neue Themenfelder zu erschließen
• Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Langfristige Zusammenarbeit mit attraktiven Entwicklungschancen
• Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidern und kurze Wege

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Wir sind ein unternehmerisch geprägtes Family Office, das auf langfristiges Denken, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit setzt. Unsere Arbeit ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Feedbackkultur und einem respektvollen Miteinander. Als kleines, professionelles Team übernehmen wir Verantwortung für vielfältige kaufmännische, operative und strategische Themen - stets mit dem Anspruch, hochwertige Ergebnisse zu liefern und gemeinsam zu wachsen.

Wir suchen keine kurzfristige Unterstützung, sondern eine Persönlichkeit, die sich fachlich und menschlich weiterentwickeln möchte und sich langfristig eine verantwortungsvolle Rolle innerhalb unseres Family Offices vorstellen kann.

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Wir freuen uns über deine vollständige Online-Bewerbung. Deine Bewerbung wird innerhalb der S.OLIVER GROUP bearbeitet.