Verfahrensmanager:in Planungsleistungen und Wettbewerbe

GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Die Abteilung Einkauf/Vergabe verantwortet mit ca. 20 Beschäftigen in drei Teams alle Vergaben und Beschaffungen des Unternehmens.

• Sie bereiten die formalen Ausschreibungsunterlagen für Verhandlungsvergaben an Planer:innen und Projektsteuerer:innen vor und öffnen im Team die Angebote.
• Sie koordinieren Bewerber:innen- und Bieter:innenfragen in beschränkten und öffentlichen Ausschreibungen gemäß VgV und UVgO.
• Sie öffnen die Teilnahmeanträge und prüfen selbstständig die formalen Anforderungen an die Bewerber:innen nach Teilnahmewettbewerb in Verhandlungsverfahren, Realisierungswettbewerben und wettbewerblichen Dialogen.
• Sie bearbeiten unterzeichnungsreif den Abruf von Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung und Tragwerksplanung gem. HOAI aus Rahmenvereinbarungen vor und übernehmen das entsprechende Controlling.

• abgeschlossenes Studium einer technischen bzw. kaufmännischen Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• gute Kenntnisse im Vergabe-, Vertrags-, sowie Honorarrecht (GWB, VgV, UVgO; HOAI, AHO Heft 9 u.a.) und Freude am Anwenden vielfältiger Rechtsgrundlagen und Regelungen
• selbstständige, strukturierte, gründliche und termintreue Arbeitsweise
• mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und Freude am teamübergreifenden Arbeiten
• Kenntnisse im Facility Management bzw. Baumanagement von Vorteil

• eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
• ein Einstiegsgehalt von 3.700 Euro – 5.000 Euro, je nach Berufserfahrung
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• kostenfreie Kindernotfallbetreuung