Office Manager (m/w/d)
HeuteDas könntest du laut kununu User:innen als Officemanager:in in Dienstleistung verdienen
Das sind Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Büroalltags und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden
- Dein Organisationstalent bringst Du bei der Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen ein
- Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung allgemeiner Korrespondenz gehören zu Deinem Verantwortungsbereich
- Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Organisation externer Dienstleister
- Administrative Aufgaben wie die Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen erledigst Du zuverlässig und sorgfältig
- Bei der Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und internen Prozessen unterstützt Du das Team aktiv
- Dein Blick fürs Detail hilft Dir dabei, bestehende Abläufe zu strukturieren und organisatorische Prozesse kontinuierlich zu verbessern
Das sind Dein Benefits
- Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
- Modernes Arbeiten: Arbeite mit einem MacBook und iPhone und nutze unsere cloudbasierten Tools für nahtlose Teamarbeit
- Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
- Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
- Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
- Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
- Kostenfreie Getränke: Genieße eine Auswahl an kostenlosen Getränken um Dich jederzeit zu erfrischen und zu beleben
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Bereich bringst Du idealerweise bereits mit
- Organisation, Eigenständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst Du sicher um und kannst diese effizient in Deinem Arbeitsalltag einsetzen
- Dein freundliches und professionelles Auftreten sowie Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit machen Dich zu einer zuverlässigen Ansprechperson
- Auch bei vielfältigen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Deine Prioritäten sicher und verantwortungsbewusst
Das ist Excellence
Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!
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