Office Managerin Teilzeit (m/w/d)

UNSER KUNDE

Für unseren Kunden aus dem Bereich des Facility Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren und koordinieren administrative Abläufe im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und gewährleisten eine professionelle Kommunikation
• Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des Termin- und Kalendermanagements und behalten Fristen sowie Abstimmungen zuverlässig im Blick
• Sie übernehmen allgemeine Empfangstätigkeiten
• Sie koordinieren Besprechungen, Meetings und Termine und unterstützen deren Vor- und Nachbereitung
• Sie bearbeiten den Posteingang und stellen die interne Verteilung von Dokumenten und Unterlagen sicher
• Sie unterstützen die Organisation und Betreuung gemeinschaftlich genutzter Bereiche und achten auf die Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
• Sie unterstützen die Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und der allgemeinen Gästebetreuung

IHR PROFIL

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit
• Sie arbeiten service- und dienstleistungsorientiert und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten, Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus

BEWERBUNG

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einfach hoch - ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.