Specialist (m/w/d) Technical Backoffice - hybrides Arbeiten

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für einen renommierten Auftraggeber im technischen Immobilienumfeld eine engagierte Fachkraft (w/m/d) für das technische Backoffice. Die Position bietet ein abwechslungsreiches sowie verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen technischer Verwaltung, operativer Objektbetreuung und projektbezogener Koordination.

Dabei erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem organisatorisches Geschick, technisches Verständnis und eine strukturierte Arbeitsweise gleichermaßen gefragt sind. Sie unterstützen interne Abläufe, wirken bei der Steuerung von Dienstleistern mit und tragen dazu bei, dass technische Prozesse im Immobilienbestand effizient und reibungslos umgesetzt werden.

• Unterstützung der technischen Property Manager bei der operativen Projektabwicklung
• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung, Prüfung und Koordination von Angeboten sowie Ausschreibungsprozessen
• Pflege und strukturierte Aufbereitung technischer Stammdaten in internen Systemen
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung sowie laufenden Kostenkontrolle
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Backoffice
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, Property Management oder vergleichbaren Bereichen
• Idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher oder technischer Verwaltungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive