Teamassistenz (m/w/d)

ÜBER UNS

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - mit einem Bildungssystem, das auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet, und einer Forschungslandschaft, das Wissen erfolgreich in die Anwendung bringt.

Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzt der Stifterverband unter anderem das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie den European Digital Education Hub (EDEH) um. 

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin zur Unterstützung des Programmbereichs eine Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Option auf Verlängerung besteht.

• Unterstützung des Programmbereichs bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenanträgen und –abrechnungen, inklusive Dokumentenablage
• Unterstützung des Teams bei der Organisation von Dienstreisen und kleineren Veranstaltungen
• Unterstützung des On- und Offboardings von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Organisation der technischen Ausstattung für das Team und Inventarisierung
• Versand von Materialien und Unterlagen
• Mitverantwortung des Office Managements im DigiHub des Stifterverbandes in Berlin-Kreuzberg

• Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie Praxiserfahrung
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und hohe Motivation, in einem dynamischen Team als Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Verantwortung zu übernehmen
• Hohe Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
• Ausgezeichnetes Talent, sich und andere zu organisieren und strukturieren, sowie proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Herausforderungen
• Professionelles Auftreten und stilsichere, diplomatische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools
• Aufgeschlossenheit und erste Erfahrungen mit KI-Lösungen und -Tools
• Ein grundlegendes Verständnis für den sachgemäßen Umgang mit Fördergeldern ist von Vorteil
• Flexibilität, nach Bedarf vor Ort an den zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte) zu arbeiten
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team

• Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
• Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
• Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & hybrides Arbeiten (40 % Präsenz / 60 % Homeoffice wöchentlich), Sabbatical
• Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen der City
• Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität – ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge