Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Assistenz: Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie den Geschäftsführer des Bereichs Beratung, Finanzen, Immobilien und Messe sowie den Leiter Immobilienmanagement im operativen Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie klassische Vorzimmertätigkeiten.
• Termin- und Sitzungsmanagement: Sie planen Termine und Besprechungen und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung einschließlich der Protokollerstellung.
• Kommunikation und Korrespondenz: Sie steuern den Informationsfluss, bearbeiten interne und externe Korrespondenz und stehen im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Organisation und Reisemanagement: Die Organisation von Dienstreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung, die Dokumenten-verwaltung sowie weitere organisatorische Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.

Dein Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
• Organisationstalent: Durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sorgfalt: Eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie haben ein Auge fürs Detail und stellen die Qualität Ihrer Arbeit stets sicher.
• Kommunikationsstärke: Mit Ihrem freundlichen und verbindlichen Auftreten gelingt Ihnen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern.
• Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsplattformen rundet Ihr Profil ab.

Vergütung & Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Home Office
• 30 Tage Urlaub & Gleittage
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Krankenversicherung
• Individuelle Weiterentwicklung
• Arbeitgeberzulage & Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter-Events
• Betriebliche Altersvorsorge

Eine Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie hier.

Über den Arbeitgeber

Wir suchen für unseren Geschäftsführer zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. Kommen Sie in unser Team bei der Handwerkskammer und übernehmen Sie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben.

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 18.11.2026 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen steht Theresa Schmid (Telefon: 089 5119-192, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.