Vertriebsassistenz (m/w/d) im überregionalen Team Maklerorganisation

Zur Verstärkung unseres überregionalen Teams in der Maklerorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Fachkenntnis und Serviceorientierung zur einheitlichen und effizienten Unterstützung unserer Vertriebseinheiten beiträgt.

Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung, Koordination und Qualitätssicherung von Organisations‑, Bestands‑ und Abrechnungsprozessen innerhalb der Maklerorganisation

- Pflege und Steuerung von Organisations‑ und Bestandsstrukturen sowie Bearbeitung von Umschlüsselungen, Bestandsübertragungen und Ein‑ und Ausscheideprozessen von Maklern und MGA

- Ansprechpartner für Courtage‑ und Abrechnungsfragen einschließlich Durchführung von Courtage‑ und Saldenclearings sowie Unterstützung bei Zielvereinbarungen, Leistungszusagen und Bonifikationen

- Begleitung zentraler und regionaler Vertriebsaktionen sowie Übernahme vertriebsunterstützender Aufgaben für die Vertriebseinheiten und den angestellten Außendienst

- Wahrnehmung von Assistenz‑, Organisations‑ und Koordinationsaufgaben für die Vertriebsdirektionsleitung inklusive Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Schulungen, Reisen und Incentives

- Mitwirkung im Vertriebscontrolling und Reporting sowie Unterstützung bei Kulanz‑ und Beschwerdefällen und bei abrechnungs‑ und verwaltungsnahen Aufgaben

- Sicherstellung einer überregional einheitlichen, serviceorientierten und qualitativ hochwertigen administrativen Unterstützung der Vertriebseinheiten

Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Versicherungs‑ oder Vertriebsumfeld, oder entsprechende Berufserfahrung

- Erfahrung im Umgang mit organisatorischen, administrativen und abrechnungsnahen Aufgaben

- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Service‑ und Teamorientierung

- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

- Attraktiv: Vergütung und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

- Gewinnbringend: Vom ersten Tag an beteiligen wir Sie an den Unternehmenszielen

- Flexibel: Unser Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit

- Zeitgemäß: Mobiles Arbeiten von zu Hause oder persönlich vor Ort

- Entwicklungsfördernd: Unsere Aus- und Fortbildungsprogramme

- Vertrauensvoll: Unser Betriebsrat

- Vorteilhaft: Vielfältige Corporate Benefits

„Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, überregionalen Team mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Rahmenbedingungen.“ „Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.“
Herr Frank Schareina Referent Personalmanagement Bereich Personal 0511/5701-1990 frank.schareina@concordia.de www.concordia.de