Sekretär / Assistent (m/w/d) - Gremien- & Veranstaltungskoordination

Sekretär / Assistent (m/w/d) - Gremien- & Veranstaltungskoordination Referenz 12-251328

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus der Luft- & Raumfahrt suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit (ca. 20h/Woche, bei einem Gehaltsrahmen bis 28.000 Euro brutto p. a., Projektlaufzeit von 2-3 Jahren) für den Standort Oberpfaffenhofen Sie als Sekretär / Assistent (m/w/d) - Gremien- & Veranstaltungskoordination.

Ihre Benefits:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen
• Attraktive Einkommensmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Maßnahmen
• Planung, Organisation und Moderation virtueller sowie hybrider Meetings
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Archiven und Datenbanken
• Koordination der internen und externen Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Konferenzen, Workshops und Fachveranstaltungen
• Erstellung, Abstimmung und Versand von Informationsmaterialien sowie Newslettern
• Termin- und Fristenmanagement für Projekte, Gremienarbeit und organisatorische Abläufe
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften und Projektverantwortlichen

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Koordinationskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern; Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Meetings sowie zu vereinzelten Dienstreisen

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Luftfahrt
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 22.000 bis 28.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Kevin Müller (Tel +49 (0) 89 212128-181 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-251328 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München