Assistenz (m/w/d) im Sekretariat

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat

Geschäftszeichen: 11.1/2/72/2026

Für das Personalratsbüro, mit Sitz im Main-Kinzig-Forum Gelnhausen, suchen wir zum 15.04.2027, in Teilzeit, eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat 

Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Sitzungsdienste (ÖPR, GPR, Monatsgespräche)
  • Vorbereitung und rechtliche Prüfung der eingegangenen Vorlagen nach dem HPVG
  • Erstellen der Tagesordnung
  • Einladung
  • Nachbereitung der Themen, Wiedervorlage, Fristenüberwachung
  • Abwicklung der Personalratsbeschlüsse
  • Protokollführung
• Erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei persönlichen oder telefonischen Nachfragen zum HPVG, zu Dienstvereinbarungen des MKK und anderen Rechtsvorschriften
• Unterstützung der freigestellten Personalratsmitglieder bei inhaltlichen Recherchen und Ausarbeitungen z.B. zu Themen des HPVG, BperVG, TVöD, ASIG etc.
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen u.a. Betriebsausflug, Personalversammlung, Seniorenveranstaltungen
• Erstellen, Führen und Auswerten der Statistiken
• Pflege des Intranet-Auftritts im Bereich der Personalvertretung
• Vorbereitung und Durchführung der Wahl der Personalvertretung und der JAV in Zusammenarbeit mit den Wahlvorständen
• Haushaltssachbearbeitung

Das Stellenprofil erfordert:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich oder im öffentlichen Dienst
• Möglichst Erfahrungen in den Bereichen Personal-, Tarif-, Beamten- oder Arbeitsrecht
• Kenntnisse über die Struktur der Ämter und Referate in der Kreisverwaltung
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Die Wahrnehmung der Tätigkeit auch in den Nachmittagsstunden bis ca. 16 Uhr

Unser Angebot:

• Teilzeittätigkeit im Umfang von 21 Wochenstunden
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 47.013,- €)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Jobrad

Ihr Kontakt:

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Steuber, Telefon-Nr. 06051/85-13187 und Herr Ansorge, Telefon-Nr. 06051/85-13185 gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de Bewerbungsfrist: 24.11.2026 Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/72/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Steuber, Telefon-Nr. 06051/85-13187 und Herr Ansorge, Telefon-Nr. 06051/85-13185 gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de Bewerbungsfrist: 24.11.2026 Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/72/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.