Sachbearbeiter (m/w/d) Fahrzeugabwicklung Inbound & Outbound

Die move. personalmanagementberatung. unterstützt mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne bei der Suche nach Spezialisten und Führungskräften.

Unser Kunde ist ein mittelständiges Unternehmen im Automotive-Bereich und sucht nach einem Sachbearbeiter* Fahrzeugabwicklung Inbound & Outbound für seinen Standort in der Wirtschaftsregion Leipzig/Halle.

• Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Bereich Fahrzeugabwicklung (Fahrzeugannahme, Fahrzeuglagerung, Fahrzeugauslieferung) zur Sicherstellung eines reibungslosen und fristgerechten Ablaufes

• Termingerechte und korrekte Daten- und Auftragserfassung sowie Stammdatenpflege in allen prozessrelevanten Systemen

• Durchführung von Archivierungs- und Dokumentationsprozessen von Fahrzeugunterlagen und –schlüsseln sowie Kundeneigentum

• Frist- und termingerechte Auftragssteuerung und Tracking nach Kunden- und Unternehmensvorgaben

• Klärfall- und Reklamationsmanagement

• Kommunikation mit internen & externen Prozessbeteiligten (Speditionen, Abmeldedienst etc.)

• Fahrzeugübergaben an Kunden inkl. Terminkoordination, notwendiger Fahrzeugeinweisung und Dokumentation

• Bearbeitung, Dokumentation und Versand von abmelderelevanten Unterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise im Automobilbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Stammdatenerfassung, idealerweise im Automobilbereich

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit effizientem Blick auf Prozessveränderungen sowie neue Anforderungen

• Verantwortungsbewusstes, kunden- und ergebnisorientiertes Handeln

• Tätigkeit im Zweischichtbetrieb