Das könntest du laut kununu User:innen als Leiter:in Dokumentation in Deutschland verdienen
Sie lieben Ordnung, Dokumentation und haben Freude an sorgfältiger Arbeit?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Dokumentation (m/w/d). Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com und darauf Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Daten in digitalen und physischen Ablagesystemen
- Erstellung, Kontrolle und Aktualisierung von Berichten, Protokollen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Prozessdokumentation und Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
- Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen, um Unterlagen termingerecht bereitzustellen
- Mitarbeit bei Audits, Qualitätssicherungsmaßnahmen und Compliance-Reporting
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für interne Auswertungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Ablage- und Dokumentationsprozessen
- Nutzung und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie MS Office
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung, Dokumentation oder Assistenz, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit DMS-Systemen von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und hohe Einsatzbereitschaft
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke und Vergünstigungen für Mitarbeitende
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Thomas Rungemagdeburg-office@dis-ag.com
+49 391/5356970
Ähnliche Jobs, die dich interessieren könnten
Versicherungsspezialist (m/w/d) | Dessau
