Project Procurement Manager (m/w/d)

Unser Kunde ist ein wachsendes Unternehmen der Energieindustrie mit 4000 Mitarbeitern, welches massiv in den Ausbau des eigenen Netzwerks investiert. Hohe 2-stellige Milliardenbeträge werden in den kommenden Jahren über komplexe Verträge an externe Dienstleister vergeben. Wir besetzen diese Position aktuell mehrfach in drei verschiedenen Teams für die Bereiche Tiefbau, Nebengewerke, Sonderprojekte & Versicherungen sowie Großprojekte, Stationen an den Standorten Dortmund und Hamburg.

Als Project Procurement Manager*in sind Sie Projektleiter*in im Einkauf und erste Ansprechperson für alle Einkaufsaktivitäten in ausgewählten Großprojekten. Sie verantworten die End-to-End-Steuerung aller Einkaufsaktivitäten im Projekt, koordinieren alle beteiligten Einkaufsfunktionen und sind die Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Fachbereichen und Einkauf. Sie vertreten die Interessen des Projekts in Richtung Einkauf – und die Ziele des Einkaufs in Richtung Projekt. Der Aufgabenbereich beinhaltet u.a.:

• End-to-End-Steuerung aller Einkaufsaktivitäten in ausgewählten Großprojekten inklusive Termin- und Meilensteinplanung
• Projektmanagement und Risikomanagement für alle Beschaffungsthemen sowie Management von Eskalationen
• Entwicklung und Abstimmung der Beschaffungsstrategie und des Beschaffungsplans gemeinsam mit Projekt, Controlling und Einkauf
• Bündelung mittel- und langfristiger Projektbedarfe verschiedener Gewerke und Identifikation von Synergien (auch projektübergreifend)
• Koordination von Ausschreibungen und Unterstützung bei Verhandlungen in enger Zusammenarbeit mit den Warengruppeneinkäufer*innen
• Sicherstellung der Einhaltung von Einkaufsprozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen technischen Bedarfsträger*innen, Strategischem Einkauf, Operativem Einkauf sowie Contract & Claim Management
• Koordination der kaufmännischen Projektabwicklung (z. B. Claims, Nachträge, Cost+, Indexregelungen) und des projektspezifischen Chancen-Managements (Savings)
• Begleitung des Vertrags-Close-Out und strukturierter Lessons-Learned-Prozesse
• Kontinuierliche Verbesserung von Einkaufs- und Projektprozessen sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Project Procurement Managements

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Abwicklung von Investitionsprojekten, idealerweise im Umfeld von Groß- oder Infrastrukturprojekten
• Erfahrung im Projektmanagement bzw. Multiprojektmanagement
• Gute Kenntnisse von Einkaufsprozessen; idealerweise Erfahrung in der Energiewirtschaft oder in einer vergleichbaren Branche (z. B. Energieanlagenbau, Infrastruktur, Industrie)
• Fähigkeit, sich pragmatisch und rasch in komplexe Sachverhalte und technische Themen einzuarbeiten (z. B. Übertragungsnetze, Transformatoren, Konverter, Kabeltiefbau, Umspannanlagen, Leitungsbau, Stahlbau, Planungsdienstleistungen, Offshore-Technik)
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Souveränität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen
• Sicheres, adressatengerechtes Auftreten sowie überzeugende Präsentations- und Verhandlungskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; grundlegende SAP-Kenntnisse (Modul MM) sind von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen, planbaren Dienstreisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2/C1) in Wort und Schrift

Flexibles Arbeiten 
Halten Sie Arbeits- und Privatleben in Balance – mit flexiblen Arbeitszeitsystem und partiell mobilem Arbeiten.
38 Stunden Woche 
Der Manteltarifvertrag beinhaltet neben dem flexiblen Arbeiten eine 38 Stunden Woche.
Entwicklungsmöglichkeiten 
Onboarding, Fortbildungen, Feedback-Gespräche – wir fördern Ihren Einstieg und Ihre berufliche Entwicklung.
Familie & Beruf
Durch Kooperationen werden Sie beim Thema Kinder-Betreuung unterstützt. Zusätzlich steht Ihnen temporär ein Eltern-Kind-Büro zur Verfügung.
Rente
Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge wird Ihre Zusatzrente (Direktzusage) finanziert. Zusätzlich können Sie selbst durch Entgeltumwandlung vorsorgen.
Genussrechte
Im Rahmen des Kapitalbeteiligungsprogramms können Sie durch den Erwerb von Genussrechten am Unternehmenserfolg teilhaben.