Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und suchen einen abwechslungsreichen Job im kaufmännischen Bereich? Im Zuge der direkten Personalvermittlung suchen wir für eine renommierte, regional verwurzelte Kanzlei Verstärkung. In Ihrer neuen Position als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Chemnitz sichern Sie die reibungslosen administrativen Abläufe im Hintergrund und halten den Beratern den Rücken frei. Ihr vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst die gesamte Büroorganisation, das professionelle Mandantenmanagement sowie die digitale Dokumentenverwaltung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bequem über das Portal oder per E-Mail an salessupport-chemnitz@dis-ag.com

• Ganzheitliche Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die professionelle und herzliche Betreuung des Empfangsbereichs.

• Erstklassige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und externen Dienstleistern.

• Sorgfältige digitale Erfassung, Ablage und Archivierung von Mandantenunterlagen sowie die kontinuierliche Pflege der Stammdaten.

• Zuverlässige Koordination, Überwachung und Buchung von Terminen sowie die systemseitige Fristenkontrolle.

• Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Verträgen, Gutachten und Präsentationen sowie die vorbereitende Fakturierung von Dienstleistungen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erste oder mehrjährige praktische Erfahrung im Back Office, am Empfang oder im Sekretariat, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Kanzlei- oder Beratungsumfeld.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel und Outlook); eine hohe Affinität zur Arbeit mit digitalen Systemen wird vorausgesetzt.

• Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit.

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine fehlerfreie Rechtschreibung sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

• Sie unterschreiben Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag direkt bei unserem Mandanten in Chemnitz für eine langfristige, krisensichere Zusammenarbeit.

• Profitieren Sie von unserem weitreichenden Kanzlei- und Unternehmensnetzwerk in Westsachsen und erhalten Sie Zugang zu unveröffentlichten Spitzenpositionen.

• Wir optimieren gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie intensiv auf die Gespräche beim Kunden vor.

• Wir übernehmen das komplette Bewerbermanagement für Sie – ein aussagekräftiger und strukturierter Lebenslauf genügt für den ersten Schritt.

• Ein fester, spezialisierter Ansprechpartner der DIS AG begleitet Sie verlässlich vom ersten Telefonat bis über die erfolgreiche Einstellung hinaus.