Assistenz (m/w/d) der Fachbereiche in Teilzeit 18h/Woche

Sie haben Lust darauf...

• unsere Fachbereiche bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen zu unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
• interne und externe Veranstaltungen eigenverantwortlich vor- und nachzubereiten sowie zu koordinieren.
• Präsentationen, Statistiken und Analysen zielgruppengerecht zu erstellen und aufzubereiten.
• interne und externe Rechnungen zu prüfen und zu kontieren.
• sich im Tagesgeschäft auch bei Sonderaufgaben aktiv einzubringen und flexibel in unterschiedlichen Themen mit anzupacken.

Sie sind...

• ausgebildet im kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch eine hohe Service- sowie interne Kundenorientierung aus – als „gute Seele“ der Fachbereiche.
• sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und erfassen sich schnell in neue Softwarelösungen ein; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• ein Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise sowie sehr guten Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten.
• geprägt von Verantwortungsbewusstsein, einem guten Gespür für Prioritäten sowie analytischem und konzeptionellem Denkvermögen.
• teamorientiert und bringen die Bereitschaft sowie Neugier mit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszuschauen und Impulse einzubringen.

Sie freuen sich auf...

• ein Team, das echten Zusammenhalt lebt, flache Hierarchien bietet und Raum für Ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung schafft.
• ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit einem richtig guten Betriebsklima.
• eine Tätigkeit, die überwiegend vor Ort stattfindet und durch einzelne Homeoffice-Tage nach Absprache ergänzt wird.
• eine faire Vergütung kombiniert mit attraktiven Benefits (z. B. Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Energiekostenzuschuss, Betriebsrestaurant) sowie flexiblen Arbeitszeiten.
• eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung.
• beste Perspektiven, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.