Sachbearbeiter / Mitarbeiter Aufsichtsratsbüro (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir Sie als

Sachbearbeiter / Mitarbeiter Aufsichtsratsbüro (m/w/d)

Wir bieten

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Ihre Aufgaben

• Ihr Einsatz zählt: In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Leitung des Aufsichtsratsbüros im Tagesgeschäft
• Abwechslungsreich und verantwortungsbewusst zugleich: Durch die Organisation der allgemeinen Büroabläufe (Korrespondenz, Terminplanung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Rechnungsabwicklung, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie von Urlaubs- und Reiseanträgen, Reiseplanung und -abrechnung) übernehmen Sie eine wichtige sowie abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb des Konzerns
• Sie organisieren, begleiten (sowohl digital als auch vor Ort) und koordinieren Gremiensitzungen, Tagungen, Veranstaltungen und Konferenzen – von der Hotelbuchung bis zum Transfer
• Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Besprechungen, Protokollen und die eigenständige Erstellung und Visualisierung von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen inklusive Terminkoordination und Unterlagenversand stellen einen weiteren wichtigen Aspekt Ihres Aufgabengebietes dar
• Sie erstellen und bereiten Auswertungen, Statistiken und Berichte (z. B. mit SAP) auf und sorgen für eine reibungslose Abstimmung sowie Kommunikation mit Berater:innen und internen Unternehmensbereichen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Gremien- oder Stabsfunktion mit
• Als Expert:in auf Ihrem Gebiet wissen Sie, dass Diskretion und ein hohes Maß an diplomatischem Geschick im Umgang mit Gremien von höchster Bedeutung sind. Sie verstehen es daher, adressatengerecht zu kommunizieren und sich auf unterschiedliche Gesprächspartner:innen einzulassen
• Ihr selbstsicheres Auftreten, Ihre sehr guten Umgangsformen und Ihr Fingerspitzengefühl – insb. bei Themen rund um Aufsichtsrat und Vorstand, machen Sie zur richtigen Besetzung für uns
• Durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie auch bei Termindruck stets den Überblick
• Ihre selbstständige und analytische Arbeits- und Denkweise, der sichere Umgang mit MS-Office sowie Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. 

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162-1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team