Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir betreuen aktuell ein etabliertes Unternehmen aus dem Automotive Umfeld im Recruiting-Prozess. Daher suchen wir für die unbefristete Festanstellung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Krefeld eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit.

Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 13 Jahren Bewerber:innen einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.

• Sie übernehmen die Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr, sowohl per E-Mail als auch per Brief

• Sie planen und gestalten interne und externe Veranstaltungen

• Sie sind verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich der Buchung von Hotelzimmern und Bahntickets

• Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von Meetings Hierbei führen Sie Protokoll und erstellen aussagekräftige PowerPoint-Präsentationen

• Sie koordinieren und planen Termine sowohl intern als auch extern

• Eine wesentliche Rolle liegt in Ihrer umfangreichen Unterstützung bei Projektarbeiten

• Sie übernehmen die Bearbeitung von Eingangsrechnungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• In Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, beispielsweise als Serviceassistenz, haben Sie umfangreiche Erfahrungen gesammelt

• Ein gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Sie aus

• Gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich

• Sie gehen souverän mit Office 365 / MS Office (Outlook, Excel, Word) um

• Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent sind Ihre Stärken

• Sie erhalten bis zu 1.000 € netto zusätzlich bei Ihrer Einstellung. Die Auszahlung erfolgt bereits während der Probezeit

• Sie haben die Möglichkeit des Bike Leasings sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

• Regelmäßig bieten wir Ihnen attraktive Mitarbeiterangebote im Bereich Leasing

• Ihnen stehen 30 Urlaubstage zur Verfügung

• Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit können Sie vermögenswirksame Leistungen in Anspruch nehmen

• Sie erwartet eine angenehme und kollegiale Atmosphäre, geprägt von flachen Hierarchien

• Es bieten sich Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer individuellen Talente

sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht z.B. für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).

Stellen-ID: 17915