Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d - Berlin-Mitte

Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d - Berlin-Mitte

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. 
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Technische Sachbearbeitung im Facility Management - Starte Deine Zukunft bei SPIE
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis und möchtest deine Stärken im Facility Management einbringen? Dann werde Teil von SPIE und unterstütze unser Team bei der Betreuung anspruchsvoller Büro- und Verwaltungsgebäude der öffentlichen Hand. Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben, langfristigen Entwicklungsperspektiven und einem modernen Arbeitsplatz, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in Berlin-Mitte hervorragend erreichbar ist.
Einsatzort: Berlin-Mitte
Kennziffer: 2026-1107
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet
Unternehmen: SPIE Efficient Facilities GmbH

Aufgaben

• Disposition: Entgegennahme und zuverlässige Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie Nutzeranfragen
• Koordination und Bearbeitung von Tickets im Kundensystem sowie der Anmeldung von Nachunternehmern
• Arbeit mit dem CAFM-System und Pflege relevanter Objekt- und Anlagendaten
• Koordination von Nachunternehmer Terminen, Auswertung von Wartungsprotokollen und Gewährleistung einer fristgerechten Rückmeldung
• Erstellung von Angeboten sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern sowie Unterstützung der reibungslosen Zusammenarbeit
• Übernahme organisatorischer Aufgaben wie die Pflege von Datenbanken und die allgemeine Büroorganisation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Technisches Verständnis sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, technischen Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Berufserfahrung ist von Vorteil - engagierte Berufseinsteiger mit Interesse an einer Weiterentwicklung im Facility Management sind ebenfalls herzlich willkommen
• Idealerweise Kenntnisse in SAP, MS Office sowie Erfahrung mit einem CAFM-System
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamgeist und Organisationsgeschick
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

Wir bieten

• Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
• Firmenlaptop & Firmenhandy
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
• Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
• Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
• Jobrad-Leasing
• Corporate Benefits - Rabatte bei vielen Marken und Shops

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

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