AI and Data Platform Office & Administrative Support (m/w/d)

AI and Data Platform Office & Administrative Support (m/w/d) Referenz 12-242708

Für ein global agierendes IT-Unternehmen, das eine moderne Unternehmenskultur pflegt und seinen Mitarbeitenden Gestaltungsspielraum sowie Eigenverantwortung bietet, suchen wir qualifizierte Unterstützung. Das Unternehmen legt seinen Fokus auf die Entwicklung innovativer Technologien und digitaler Lösungen, die die weltweite digitale Transformation nachhaltig prägen. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich von Mannheim im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als AI and Data Platform Office & Administrative Support (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten möglich
• Moderne technische Arbeitsausstattung
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung von Kalendern, Meetings und Reisen des Führungsteams
• Koordination und Lösung von Terminüberschneidungen
• Vorbereitung von Agenden, Briefings und Meeting-Unterlagen
• Führen von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Organisation interner Events, Workshops und Team-Offsites
• Pflege von Dokumentation, administrativen Prozessen und Onboarding
• Abstimmung mit Stakeholdern und Unterstützung bei operativen Abläufen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in administrativen oder Executive-Support-Rollen, idealerweise in Technologie- oder Unternehmensumgebungen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Kompetenz und hohe Genauigkeit
• Klare, professionelle und selbstbewusste Kommunikation in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools
• Eigenständiges Arbeiten in dynamischen und vertraulichen Umgebungen
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungsteams, z.B. in Technologie- oder Datenbereichen
• Kenntnisse in Projektmanagement- und Automatisierungstools
• Proaktive, teamorientierte Arbeitsweise, die Abläufe effizient gestaltet und Prioritäten erkennt

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Informationstechnologie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Karen Nahkor (Tel +49 (0) 621 15093-24 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-242708 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim