Chief of Staff: Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d)

Du bist interessiert an der Stelle als Chief of Staff: Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d) bei RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Als Projektleiter/in (Chief of Staff) bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und arbeitest eng an operativen wie strategischen Themen. Du bereitest Entscheidungen vor, priorisierst Aufgaben, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen. Dabei sammelst, strukturierst und analysierst du Informationen, hältst Themen konsequent nach und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient umgesetzt werden. Du denkst unternehmerisch, handelst pragmatisch und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

Tätigkeiten

• Planung, Steuerung und Umsetzung interner Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und Strategiethemen
• Begleitung von Organisations- und Digitalisierungsinitiativen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Kommunikationsmaßnahmen
• Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position idealerweise in einem mittelständischen Umfeld oder Startup
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Verständnis
• Kommunikationsstärke, Führungsstärke und Diskretion
• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Team

Du startest in einem dynamischen, offenen und engagierten Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation. Die Geschäftsführung – in zweiter Generation – lebt eine moderne, bodenständige und wertschätzende Unternehmenskultur. Entscheidungen werden pragmatisch getroffen, Wege sind kurz und das Miteinander ist familiär.
Als Stabsstelle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und koordinierst bereichsübergreifend mit allen Abteilungen. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Projekte und sorgst dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Maßnahmen im Unternehmen klar und effizient umgesetzt und kommuniziert werden.

Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess ist bewusst unkompliziert und transparent gestaltet.

1. Erstgespräch – persönlich vor Ort oder digital via Teams
2. Kennenlerntage (1–2 Tage) – Einblick in das Team, die Arbeitsweise und konkrete Aufgaben
3. Zweitgespräch – vertiefendes Abschlussgespräch mit der Geschäftsleitung

So stellen wir sicher, dass beide Seiten ein realistisches Bild voneinander gewinnen und die Zusammenarbeit langfristig passt.

Über das Unternehmen

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Die RÖMERFAMILIE produziert und konfektioniert seit über 35 Jahren Werbemittel und ist mittlerweile einer der größten Lieferanten für kulinarische Werbepräsente im deutschsprachigen Raum. Die Unternehmensgruppe RÖMERFAMILIE besteht aus drei Unternehmen, die Hand in Hand arbeiten und die Produktbereiche Römer Präsente & Drinks (Römer Wein & Sekt GmbH), Römer Wellness (Kundenpflege Wellness & Care GmbH & Co. KG) und Römer Lifestyle (ROMINOX GmbH) abdecken. Die Gruppe beschäftigt je nach Saison bis zu 100 Mitarbeiter. In den letzten Jahren beliefert das Unternehmen auch verstärkt Onlineshops für gewerbliche Kunden und Endverbraucher. Aufgrund des Produktsortimentes liegt die Hauptabsatzzeit in der zweiten Jahreshälfte.