Office Manager:in (w/m/d)

Du bist interessiert an der Stelle als Office Manager:in (w/m/d) bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend (C1)
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

In dieser Rolle sind Sie Herzstück und Organisationstalent unseres Standorts: Sie koordinieren Abläufe, unterstützen die Standortleitung und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.

Tätigkeiten

Ihre Aufgaben – konkret und anspruchsvoll:

• Leitung und Organisation des Standortsekretariats (z. B. Koordination interner/ externer Kontakte)
• Verantwortung für Ein- und Ausgangspost, Pflege der Mandantenstammdaten
• Rechnungserstellung & Kontrolle, Verwaltung der Urlaubsanträge der Kolleg:innen
• Professionelle Terminplanung der Standortleitung inkl. Raumverwaltung
• Unterstützung bei administrativen Projekten, wenn nötig aktiv mitgestaltend

Anforderungen

Sie fühlen sich angesprochen, wenn …
Must-have

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Office- oder Sekretariatsbereich
• fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word & Excel
• strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

Nice-to-have

• Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Software
• Freude an Prozessoptimierung und Eigeninitiative bei organisatorischen Verbesserungen
• Flexibilität bei Vollzeit oder Teilzeit

Team

Sie starten in ein motiviertes Team von rund 20 Kolleg:innen, das Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und ein angenehmes Miteinander legt. Freuen Sie sich auf moderne Büros, kostenlose Getränke, frisches Obst und eine entspannte Arbeitsatmosphäre, in der man sich schnell wohlfühlt.

Bewerbungsprozess

Nach Eingang Ihrer Bewerbung führen wir zunächst ein kurzes telefonisches Gespräch, um uns gegenseitig kennenzulernen und erste Fragen zu klären. Im nächsten Schritt laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen direkt am Standort ein, damit Sie das Team und die Arbeitsatmosphäre erleben können.

Über das Unternehmen

ECOVIS RTS. Steuer. Deine Zukunft.

Regional verwurzelt, unternehmerisch denkend, menschlich im Miteinander: Wir begleiten kleine und mittelständische Unternehmen mit fachlicher Stärke und persönlichem Engagement.

Bei uns findest du keine starren Strukturen, sondern Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Entwicklung. Dezentral organisiert - und trotzdem ein starkes Team.

Ob du als Azubi, Student, Fachkraft oder Steuerberater:in bei uns einsteigst: Du willst etwas bewegen? Dann bist du hier richtig.

Gemeinsam steuern wir die Zukunft - deine, unsere und die unserer Mandant:innen.