Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unser Kundenunternehmen im Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Sie arbeiten strukturiert , behalten stets den Überblick und bringen ein gutes Gespür für administrative Prozesse und Büroorganisation mit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com und die Zusammenarbeit mit Ihnen!

• Büroorganisation und -koordination: Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung des Posteingangs, Telefonate mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen sowie das Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Dokumenten
• Datenpflege und Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von Geschäftsdokumenten, Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Akten sowie die Sicherstellung der Ordnung und Nachvollziehbarkeit von Informationen
• Rechnungs- und Zahlungsabwicklung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Überprüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Organisation von Büroabläufen, z. B. Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Ressourcen sowie die Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise : Fähigkeit, Büroabläufe effizient zu koordinieren, Termine zu managen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bürosoftware : Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit gängigen Bürosoftwaresystemen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
• Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation : Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Leistungsgerechte Vergütung, die ihr Engagement und ihre Leistung honoriert
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik und einer angenehmen, teamorientierten Arbeitsumgebung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote, darunter Schulungen, Trainings und E-Learnings, die sie sowohl fachlich als auch persönlich weiterbringen
• Zukunftssichere betriebliche Altersvorsorge, die ihnen hilft, für die Zukunft vorzusorgen
• Mitarbeiterrabatte und attraktive Corporate Benefits, die ihnen im Alltag viele Vorteile verschaffen
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken und den kollegialen Austausch fördern