Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben

Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste sorgst Du für einen herzlichen und professionellen Empfang. Gleichzeitig hältst Du unserem Team organisatorisch den Rücken frei und trägst dazu bei, dass unser Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

• Du empfängst und betreust unsere Mandanten und Geschäftspartner, nimmst eingehende Telefonate entgegen und sorgst für einen herzlichen und professionellen ersten Eindruck
• Du stellst sicher, dass unser Empfangs- und Konferenzbereich einladend wirkt und kümmerst Dich um die Büroorganisation sowie die Beschaffung von Materialien und Verbrauchsmitteln
• Du koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Besprechungen
• Unsere Fachbereiche unterstützt Du bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst mit Deinem offenen und wertschätzenden Auftreten zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, organisierst Kuriersendungen und übernimmst die Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• In Vertretungsfällen unterstützt Du auch bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung
• Du nutzt digitale Werkzeuge sowie KI‑gestützte Anwendungen zur Unterstützung Deiner Aufgaben und probierst neue Lösungen aktiv aus.

Dein Profil

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Du arbeitest serviceorientiert, packst gerne mit an und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten bringst Du mit
• Mit Deinem freundlichen und souveränen Auftreten fühlst Du Dich auch im Kontakt mit Mandanten und Geschäftspartnern sicher
• Du hast Freude daran, neue Trends, Technologien und Arbeitsweisen kennenzulernen und in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vergütung & Benefits

Spannende Mandate und Verantwortung von Anfang an

Eigenverantwortliche Betreuung anspruchsvoller Mandate, direkte Zusammenarbeit mit Mandanten aus verschiedenen Branchen, abwechslungsreiche Aufgaben

Moderne Geschäftsausstattung

Einladende Büroräume, moderne Home-Office-Ausstattung und eigenes Mobiltelefon (wenn gewünscht auch zur privaten Nutzung)

Jährliche Fort- und Weiterbildungen

Persönliches Onboarding sowie passende Weiterentwicklungs-Angebote der 'Be Academy' - mit fachlichen Schulungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Financial Services & Soft Skills

Bedarfsgerechte Benefits

Zuschuss für ÖPNV, Fitnessaktivitäten oder Jobrad sowie weitere Gesundheitsangebote - und darüber hinaus attraktive Corporate Benefits

BANSBACH Tag und Team-Events

Regelmäßige Team-Events an jedem der 10 Standorte & als jährliches Highlight der BANSBACH Tag, an dem alle Mitarbeitenden an einem Standort zusammenkommen

30 + 2 Urlaubstage und betriebliche Zuschüsse

Frei am 24.12. und 31.12. sowie attraktive Jubiläumszahlungen, Prämien bei Familienereignissen und weitere Zuschüsse (* je nach Position)

Bewerbungsprozess

Sie haben eine passende Stelle bei uns gefunden? Wunderbar - dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir prüfen Ihre Unterlagen gründlich und geben Ihnen schnellstmöglich eine Rückmeldung.

Wir laden Sie zu einem Gespräch ein, um uns fachlich und persönlich auszutauschen. Danach können Sie ein erstes Feedback geben und wir vereinbaren gemeinsam die nächsten Schritte, beispielsweise ein Zweitgespräch.

Wenn von Ihrer als auch von unserer Seite alles passt, machen wir Nägel mit Köpfen und tauschen uns mit Ihnen über die Konditionen Ihres Arbeitsvertrags aus. Danach steht Ihrer Karriere bei BANSBACH nichts mehr im Wege.

Für einen erfolgreichen Start stellen wir ein individuelles Onboarding-Programm zusammen, das perfekt zu Ihnen und Ihrer neue Rolle passt. Neben einer Bezugsperson steht Ihnen auch jederzeit unser HR-Team bei Fragen zur Verfügung.

Bewerbungen senden Sie uns bitte direkt über unser Karriereportal. Hierzu klicken Sie einfach auf den den Link ganz oben in der Stellenausschreibung.

Kontakt: bewerbung@bansbach-gmbh.de, +49 711 1646 898