Head of Open Space (m/w/d) IAA MOBILITY

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens. 

Sie wollen die Zukunft der Mobilität mitgestalten und für unsere Kunden und Besucher erlebbar machen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig. Gemeinsam mit dem Markeninhaber, dem „Verband der Automobilindustrie“ (VDA) gestalten wir die IAA MOBILITY zur weltweit führenden Plattform für Mobilität, Nachhaltigkeit und Technologie am Standort in München. 

Sie arbeiten in einem ambitionierten Team an innovativen Konzepten und kreativen Ideen – und erfinden damit auch die Messe- und Veranstaltungsbranche neu. Der Open Space als das B2C-Herzstück der IAA MOBILITY in der Innenstadt von München bringt die Mobilität direkt zu den Menschen und umfasst die Formate Ausstellung, Dialog, Entertainment und Erlebnisse. 

Wenn Sie für Events und neue Konzepte im öffentlichen Raum leben, Lust haben Teil dieser spannenden Veranstaltung zu sein und eines der einflussreichsten Events maßgeblich mitgestalten wollen, dann bewerben Sie sich. Sie stellen den Erfolg der erfolgreichen Weiterführung, konzeptionellen Weiterentwicklung und der sicheren Durchführung des Open Space in der Innenstadt von München sicher. Sie berichten direkt an den Exhibition Director der IAA MOBILITY und arbeiten mit einem hoch dynamischen und innovativen Team. 

Für unser Team IAA MOBILITY, Abteilung IAA MOBILITY Open Space, im Geschäftsbereich 2 für Konsumgütermessen, suchen wir ab sofort und unbefristet eine/n Head of Open Space (m/w/d) IAA MOBILITY.

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

• Sie steuern und koordinieren das IAA MOBILITY Open Space Team (6 Personen) sowie die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenabteilungen und Dienstleistern in den Bereichen Technik, Logistik und Sicherheit. 
• Sie verantworten die Weiterentwicklung und Optimierung der strategischen Konzeption und erfolgreichen Umsetzung des Open Space in der Münchner Innenstadt. Dies erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Project Managern der IAA MOBILITY unter Berücksichtigung der übergeordneten Gesamtstrategie, Veranstaltungs- und Potenzialanalyse, Umsatzentwicklung, Wettbewerb- & Marktanalyse, Positionierung, Pricing und Gesprächen mit externen Stakeholdern (Verbände, Kommune, Zielgruppen, Kunden, etc.). 
• Sie verantworten und steuern die Konzeption und Umsetzung von IAA MOBILITY eigenen Dialog-, Erlebnis- und Entertainment Formaten auf den Flächen des Open Space.
• Sie planen und kontrollieren das Budget des Open Space zusammen mit Ihrem Team und in enger Abstimmung mit den Project Managern der IAA MOBILITY. 
• Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Implementierung und Durchführung des Open Space unter Berücksichtigung gesetzlicher und behördlicher Auflagen, der Miet- und Nutzungsbedingungen der Vermieter sowie sicherheitsrelevanter Vorkehrungen. 
• In Ihrer Verantwortung liegt die Steuerung der Erstellung und Umsetzung des Sicherheits-, Crowdmanagements-, Verkehrs- und Logistigkonzeptes inklusive der Abstimmung mit den relevanten Behörden. Des Weiteren setzen Sie die Richtlinien und Vorgaben zur Veranstaltungsdurchführung bei den Ausstellern, Partnern und Sponsoren um.
• Sie wirken mit bei der Aufplanung des Gesamtkonzepts mit und unterstützen den VDA bei der Vergabe von Ausstellungsflächen durch die Abstimmung mit den zuständigen Behörden und Institutionen.
• Sie verantworten die Betreuung und Beratung der Kunden/Aussteller vor, während und nach der IAA MOBILITY sowie das Führen von Kundengesprächen vor Ort. 
• Ihr Aufgabengebiet umfasst zudem das Trendmonitoring und Identifikation von Produktinnovationen im Veranstaltungsumfeld ggf. durch Unterstützung von Partnern (intern & extern) mit dem Ziel Entwicklungs-, Veränderungs- und Optimierungspotenzial im Rahmen des Open Space zu identifizieren, sowie Handlungsempfehlungen aus Markt und Wettbewerbsbeobachtungen abzuleiten.

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (BWL, Eventmanagement o. ä.) oder eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/mann) und verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 8 Jahre) in der Organisation von Großveranstaltungen in einem internationalen Umfeld. Mehrjährige Führungserfahrung in einem dynamischen Umfeld ist eine Voraussetzung. 
• Sie haben Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Festivals, Großveranstaltungen und Veranstaltungen im städtischen Umfeld. Zudem haben Sie Kenntnisse im Bereich Sicherheit, Eventlogistik und im Umgang mit Behörden und städtischen und politischen Einrichtungen. Wünschenswert sind konkrete Erfahrungen mit der Erstellung und Umsetzung von Sicherheits-, Verkehrs- und Logistik- sowie Crowdmanagementkonzepten, sowie Erfahrungen mit Genehmigungsverfahren von öffentlichen Behörden und Auflagen auf öffentlichem Grund, sowie der Bürgerkommunikation. Des Weiteren sind Erfahrungen im Bereich Gewinnung von Sponsoren und Partnern für Branding und Cateringvorhaben von Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office insbesondere Power Point und Excel, Projektmanagement- und Budgetplanungstools sowie mit SAP und Salesforce. Kenntnisse im Bereich Bühnen- und Veranstaltungstechnik sind vorteilhaft. 
• Sie sind ein Teamplayer und agieren eigenverantwortlich in einem sich dynamisch ändernden Umfeld, sind stressresistent und können gut mit Drucksituationen umgehen. Hohe ausgeprägte analytische und strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten zeichnen Sie aus. Sie sind ein Organisationstalent und entscheidungsfreudig.
• Sie bringen verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit.
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung, Innovationsfähigkeit und Kreativität, Flexibilität, Reisebereitschaft und Belastbarkeit sind für Sie neben einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung selbstverständlich? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
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