Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz im Spezialtiefbau, Stuttgart (m/w/d)

Aufgaben

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass alles rund läuft? Als Teamassistenz für unseren Bereich Süd könnten schon bald genau das Ihre Aufgaben sein:

• Organisieren von Unterkünften, Reisen, Schulungen sowie arbeitsmedizinische Termine für unsere Mitarbeitenden
• Pflege und Strukturierung der digitalen Projekt- und Dokumentenablage
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bau- und Projektteams vom Baustellenstart bis zum Projektabschluss
• Koordination der Erstausstattung neuer Baustellen, organisieren Büromaterial, Arbeitsmittel und projektbezogene Unterlagen
• Erstellung, pflegen und Aktualisierung von Referenz-, Präqualifikations- und Bescheinigungsunterlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schlussgespräche und projektbezogene Termine
• Wahrung der administrativen Standards und dazu beitragen, Prozesse im Projekt- und Baustellenumfeld effizient, einheitlich und transparent zu gestalten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Baubranche vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung
• Interesse an digitalem Arbeiten und Dokumentenmanagement
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Termintreue
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab