Assistenz des Gesamtbetriebsrates (m/w/d)
Vor 5 TagenHelmstedt
Vollzeit
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Assistenzärztin / Assistenzarzt in Deutschland verdienen
Ø 68.500 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
50.300 €100.300 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Deine Aufgaben
- Organisation: Du organisierst eigenständig das Sekretariat des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden und sorgst für reibungslose, administrative Abläufe.
- Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Dienstreisen, sowie weitere organisatorische Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Vorbereitung: Du bist für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen zuständig und stellst die erforderlichen Unterlagen bereit.
- Budgetmanagement: Du pflegst budget- und kostenrelevante Listen, überwachst Budgets und unterstützt eine transparente Kostenverfolgung.
- Kommunikation: Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr, führst Protokolle und übernimmst die Korrespondenz der Fachabteilung.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats zusammen und unterstützt die organisatorische Abstimmung.
- Administration: Du erstellst Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP und bearbeitest den zugehörigen Rechnungsworkflow.
- Reporting: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen in PowerPoint, sowie Berichte für unterschiedliche Zielgruppen.
Dein Profil
- Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- und/oder Verwaltungsbereich mit.
- Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, sowie eine adressatengerechte und wertschätzende Kommunikation.
- Diskretion: Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und handelst zuverlässig.
- IT-Kompetenz: Du nutzt MS Office souverän und verfügst idealerweise über SAP-Kenntnisse.
- Teamorientierung: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt proaktiv die Zusammenarbeit mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats.
- Mobilität: Du zeigst Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Berufliche Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 33 Tage Urlaub
- Ein gutes Betriebsklima und Einbindung in ein sympathisches und engagiertes Team
- Eine tarifliche Vergütung mit variabler Sonderzahlung und verschiedenen Sozialleistungen, wie z.B. Zuschuss zum Fitnessstudio, Kita-Zuschuss, JobRad
- Betriebliche Altersversorgung und eine gruppenweite EEW-Unfallversicherung, sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung
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