Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Seminarwesen

• Sie gestalten, planen und bewerben die zentralen sicherheitspolitischen Seminare und Alumniveranstaltungen und setzen dabei deren zentrale administrativen Abläufe sowie die vorgegebenen Anmeldeverfahren für die international zusammengesetzten Seminargruppen um. Die Koordination für laufende Seminare organisieren Sie selbständig. Nach Abschluss der Seminare werten Sie diese aus, fassen die Ergebnisse zusammen und nutzen die Erkenntnisse zur Weiterentwicklung.
• Sie führen selbständig Korrespondenz und kommunizieren mit nationalen und internationalen Institutionen (bspw. EU, NATO, Behörden, Dienststellen) sowie mit den internationalen Seminarteilnehmenden. Die Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen Stellen sowie Teilnehmenden führen Sie hierbei ausschließlich in englischer Sprache. Zudem begleiten Sie die Seminare im In- und Ausland, unterstützen die Seminarleitung und sind zentrale Ansprechstelle für die internationalen Teilnehmenden.
• Sie ermitteln Kostenvoranschläge und legen die zu nutzenden Unterkünfte, gastronomischen Einrichtungen, Referentinnen und Referenten sowie sonstige Kosten für die Seminare fest. Dazu gehört ebenso die Umsetzung des Zahlungsverkehrs sowie das Erfassen der zahlungsbegründenden Unterlagen und die Feststellung der rechnerischen Richtigkeit aller zahlungsbegründenden Unterlagen.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.