Process Documentation & Audit Readiness Coordinator (12 Monate) (m/w/d)

Process Documentation & Audit Readiness Coordinator (12 Monate) (m/w/d)

Deine Rolle

Bring deine Neugier mit zur Arbeit als unser nächster Process Documentation & Audit Readiness Coordinator (12 Monate) (m/w/d). Du wirst Teil unseres Controlling Teams und berichtest an unseren Head of Business Controlling DACH. Im Rahmen dieses 12-monatigen Projekts gestaltest du die Grundlage für eine transparente und auditfähige Prozesslandschaft in der Holding mit. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von Prozessmanagement, Governance und Audit und gewinnst tiefe Einblicke in die Abläufe eines internationalen Industriekonzerns. Du trägst direkt dazu bei, wie wir hochwertige Produkte und Lösungen für unsere Kunden entwickeln.

Dein Arbeitsalltag

• End-to-End Aufnahme aller relevanten Holding-Prozesse
• Mapping der bestehenden Prozesslandschaft
• Abgrenzung Holding vs. operative Einheiten (DACH / lokal)
• Strukturierte Prozessdokumentation
• Erstellung einheitlicher Prozessbeschreibungen (inkl. Inputs, Outputs, Rollen, Schnittstellen)
• Aufbau einer zentralen Dokumentationsstruktur (z. B. in SharePoint)
• Auditvorbereitung
• Sicherstellung, dass alle Prozesse auditfähig im ACMS dokumentiert sind (inkl. Nachweise, Guidelines, Richtlinien)
• Vorbereitung von auditrelevanten Unterlagen und Strukturierung entlang Audit-Anforderungen
• Stakeholder Management
• Enge Abstimmung mit Project Lead, Fachbereichen und zentralen Ansprechpartnern
• Koordination von Inputgebern für einzelne Prozesse
• Identifikation von Gaps & Optimierungspotenzialen
• Sichtbarmachung von Lücken, Inkonsistenzen oder Doppelstrukturen
• Ableitung von Quick Wins und strukturellen Verbesserungen
• Aufbau nachhaltiger Standards
• Entwicklung von Templates, Guidelines und Best Practices für zukünftige Prozessdokumentation
• Sicherstellung von Skalierbarkeit und Wiederverwendbarkeit
• Monitoring & Fortschrittssteuerung
• Aufsetzen eines transparenten Trackings (z. B. Fortschritt je Prozessbereich)
• Regelmäßiges Reporting an den Project Lead

Deine Fähigkeiten und Erfahrungen

• Abgeschlossenes oder kurz vor dem Abschluss stehendes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Wirtschaft, Wirtschaftsprüfung, Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Starkes Interesse an Prozessmanagement, Governance und Audit-Themen, erste Erfahrungen sind von Vorteil
• Strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und verständlich zu dokumentieren
• Hohe Eigenständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit im Stakeholder-Umfeld
• Analytisches Denkvermögen sowie 'Blick fürs Ganze“
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, auch wenn du nicht jede einzelne Anforderung erfüllst. Unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven sind für uns wertvoll, und wir sind gespannt darauf, was du in die Rolle einbringst.

Deine Vergütung und Zusatzleistungen

• Ein spannendes 12-monatiges Projekt mit tiefen Einblicken in die Holding-Strukturen eines international erfolgreichen Industriekonzerns
• Die ideale Gelegenheit, praktische Erfahrung in den Bereichen Prozessmanagement, Governance und Audit zu sammeln
• Hohe Sichtbarkeit und enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf Holding- und DACH-Ebene
• Ein Umfeld geprägt von Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und ausgewählte Benefits
• Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden

In der Atlas Copco Group setzen wir uns für eine faire und gerechte Vergütung ein. Die Vergütung richtet sich nach der Position und ihren Verantwortlichkeiten - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, körperlichen Fähigkeiten, sexueller Orientierung, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen. Unser Vergütungsangebot ist darauf ausgerichtet, lokal relevant, wettbewerbsfähig und an den Erwartungen heutiger und zukünftiger Talente orientiert zu sein.

Über die Vergütung hinaus sind wir überzeugt, dass eine erfüllende Karriere auch bedeutet, Möglichkeiten zum Lernen, Wachsen, Mitgestalten und Weiterentwickeln zu haben - in einem Umfeld, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert. Bei der Atlas Copco Group unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, langfristige Karrieren aufzubauen und durch ihre Arbeit einen sinnvollen Beitrag zu leisten.

Dein Arbeitsort

Diese Rolle bietet dir ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem du deine Arbeitszeit zwischen mobilem Arbeiten und unserem Standort in Essen, Deutschland (DE) aufteilst.

Warum es sich lohnt, bei uns zu arbeiten

Deine Karriere entwickelt sich durch deine Fähigkeiten, deine Neugier und die Menschen, mit denen du zusammenarbeitest. Du wirst Teil eines globalen Netzwerks, in dem wir voneinander lernen und Wissen offen teilen. Wir setzen auf langfristige Entwicklung und ermutigen dich, neue Ideen einzubringen, die uns gemeinsam voranbringen. Innovation ist ein zentraler Bestandteil unserer Arbeitsweise - wir testen, verbessern und nutzen unsere Erkenntnisse, um Lösungen mit echtem Mehrwert zu schaffen. Mit deinen Ideen und indem du Verantwortung übernimmst, kannst du einen echten Beitrag leisten - unterstützt durch flexible Arbeitsmodelle und Führungskräfte, die dich stärken und fördern.

Bewerbungsprozess

Unser Auswahlprozess umfasst Gespräche und - je nach Rolle - auch Assessments, damit wir ein umfassenderes Bild von deinem Profil gewinnen können. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, mehr über deine Stärken zu erfahren und gemeinsam darüber zu sprechen, wie du dich bei uns weiterentwickeln kannst.

Wenn du während des Prozesses Fragen hast oder Unterstützung benötigst, kannst du dich jederzeit an uns wenden:

Talent Acquisition: Jasmin Brands