Was die Firma über den Job sagt

Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.

Projektassistenz (m/w/d)

Ort: Berlin

Was Sie erwartet:

Erstellung, Versand und Nachverfolgung der offiziellen Projektkorrespondenz sowie Pflege entsprechender Register und Verteiler.
Koordination interner Freigabe‑ und Genehmigungsprozesse vor dem Versand von Kommunikation.
Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Koordination laufender Projektaktivitäten und Maßnahmen.
Organisation von Projektmeetings inklusive Terminplanung, Agenda‑Vorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Konsortialpartnern und externen Stakeholdern.
Bearbeitung von Spesen‑ und Reisekostenabrechnungen sowie Koordination von Geschäftsreisen.
Organisation und logistische Unterstützung von Projektbesprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
Pflege strukturierter Projektablagen und Dokumentenarchive sowie Unterstützung bei Präsentationen.
Sicherstellung der Einhaltung von Governance‑, Compliance‑ und Vertraulichkeitsanforderungen.

Was Sie mitbringen:

Hochschul-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
Erfahrung in einer Position als Projektassistent, Verwaltungsangestellter oder Koordinator
Erfahrung in der Unterstützung von Projekten mit mehreren Beteiligten oder Konsortialprojekten ist von Vorteil
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten
Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SharePoint oder ähnlichen Tools

Was wir können:

Verantwortungsvolle Aufgaben
Eigenverantwortliches Arbeiten
Intensive Einarbeitung
Attraktive Vergütung
Teamorientierte Arbeitsweise

Kontakt:

Felicitas Furkim Tel.: +49 7034 65612497 www.bertrandt.com/karriere