Specialist (m/w/d) Order Processing & Ersatzteilmanagement

Für ein international führendes Unternehmen im Bereich Maschinen- und Anlagenbau mit Sitz in Schwentinental suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Team Teilevertrieb.

In dieser Position werden Sie Teil eines eingespielten Teams und übernehmen eine zentrale Rolle in der internationalen Ersatzteilabwicklung.

• Sie bearbeiten eigenständig Ersatzteilbestellungen von internationalen Kunden und sorgen für eine reibungslose Abwicklung
• Sie erstellen Angebote und verfolgen diese aktiv nach, um eine zeitnahe Auftragsumsetzung sicherzustellen
• Sie übernehmen die vollständige Auftragsabwicklung inklusive Terminüberwachung und Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Sie erstellen Versanddokumente und unterstützen bei der Organisation des weltweiten Versands
• Sie übernehmen die Vorbereitung und teilweise Abwicklung von Zollanmeldungen
• Sie kommunizieren regelmäßig mit nationalen und internationalen Kunden sowie Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Sie arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen und unterstützen bei allgemeinen vertrieblichen und administrativen Aufgaben

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung in der Angebots- und Auftragsabwicklung mit und sind mit den damit verbundenen Prozessen vertraut
• Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache – sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sie besitzen Kenntnisse in der Erstellung von Versanddokumenten und haben idealerweise Erfahrung im Bereich Export und Zollabwicklung
• Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen und nutzen die gängigen MS-Office-Anwendungen routiniert
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie haben eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und treten professionell gegenüber Kunden auf
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke

• Sie arbeiten am Standort Schwentinental, der verkehrsgünstig gelegen und gut erreichbar ist; Parkmöglichkeiten stehen Ihnen direkt vor Ort zur Verfügung
• Sie werden strukturiert in ein eingespieltes, kollegiales Team eingearbeitet und erhalten eine umfassende Unterstützung in der Startphase
• Sie erwartet ein international ausgerichtetes Arbeitsumfeld innerhalb eines etablierten Unternehmens im Maschinen- und Anlagenbau
• Sie unterstützen einen renommierten Technologieführer
• Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Ersatzteilvertrieb mit Schnittstellen zu Kunden auf der ganzen Welt
• Sie profitieren von klaren Prozessen und professionellen Strukturen in einem modernen, technologiegetriebenen Unternehmen