Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Landes­wasser­versorgung ist eines der größten Fern­wasser­versorgungs­unternehmen in Deutschland. Nachhaltig und energieeffizient werden jährlich rund 100 Millionen Kubik­meter Trink­wasser in den Wasser­werken der LW aufbereitet und auf den Weg zu den Kunden gebracht. Über 300 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen dafür, dass bei etwa 3 Millionen Menschen in Baden-Württemberg und Bayern jeder­zeit Trink­wasser bester Qualität aus dem Wasserhahn fließt.

Für unser Betriebsbüro im Wasserwerk in Langenau suchen wir Sie als

Die Stelle ist in Teilzeit (30 %) zu besetzen.

• Stellvertretung im Sekretariat der Abteilungs­leitung
  Führen der allgemeinen Abteilungs­korres­pondenz, Besetzung der Telefon­zentrale, Vorbereitung und ggf. Begleitung von Meetings, Planung und Koor­dination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Führen des Kalenders des Abteilungs­leiters einschließ­lich Termin­überwachung, Begrüßung und Anmeldung von Besuchern
• Gäste­betreuung
  Vorbereitung, Abwicklung und Nach­bearbeitung von Bewirtungen ein­schließlich Service, Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung, Betreuung des zuge­hörigen Inventars und der zuge­hörigen technischen Geräte

• abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbildung mit Berufs­erfahrung und Kenntnisse im Bereich Büro­management
• idealerweise Erfahrung in der Gastronomie
• selbst­ständige, strukturierte und qualitäts­orientierte Arbeitsweise
• ausge­prägte Team- und Kommu­nikations­fähigkeit, freundliche Umgangs­formen und sicheres Auftreten
• sichere Kennt­nisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, insbe­sondere bei der Gäste­betreuung

• einen abwechslungs­reichen, verantwortungs­vollen und zukunfts­sicheren Arbeits­platz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Team­arbeit in einem modernen Unternehmen
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag Versorgungs­betriebe (TV-V)
• die betriebliche Alters­versorgung des öffent­lichen Dienstes (ZVK)
• Fortbildungs­möglichkeiten
• betriebliches Gesundheits­management
• Teilnahme am JobRad
• Corporate Benefits