Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Seminarwesen

Zentrum Informationsarbeit Bundeswehr

Das Zentrum Informationsarbeit Bundeswehr (ZInfoABw) führt im Auftrag des Ministeriums den verteidigungs- und sicherheitspolitischen Dialog mit der Gesellschaft. Es vereint hierzu als Verlagshaus die Redaktion der Bundeswehr, eine Akademie für Medienschaffende, den Bereich 'Öffentlichkeitsarbeit Bundeswehr“ sowie einen angewandt wissenschaftlichen Bereich neben querschnittlichen Stabselementen in sich.

Stellenbeschreibung

Sie gestalten, planen und bewerben die zentralen sicherheitspolitischen Seminare und Alumniveranstaltungen und setzen dabei deren zentrale administrativen Abläufe sowie die vorgegebenen Anmeldeverfahren für die international zusammengesetzten Seminargruppen um. Die Koordination für laufende Seminare organisieren Sie selbständig. Nach Abschluss der Seminare werten Sie diese aus, fassen die Ergebnisse zusammen und nutzen die Erkenntnisse zur Weiterentwicklung. Sie führen selbständig Korrespondenz und kommunizieren mit nationalen und internationalen Institutionen sowie mit den internationalen Seminarteilnehmenden. Die Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen Stellen sowie Teilnehmenden führen Sie hierbei ausschließlich in englischer Sprache. Zudem begleiten Sie die Seminare im In- und Ausland, unterstützen die Seminarleitung und sind zentrale Ansprechstelle für die internationalen Teilnehmenden.

Sie ermitteln Kostenvoranschläge und legen die zu nutzenden Unterkünfte, gastronomischen Einrichtungen, Referentinnen und Referenten sowie sonstige Kosten für die Seminare fest. Dazu gehört ebenso die Umsetzung des Zahlungsverkehrs sowie das Erfassen der zahlungsbegründenden Unterlagen und die Feststellung der rechnerischen Richtigkeit aller zahlungsbegründenden Unterlagen.

Qualifikationserfordernisse

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.

Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung, möglichst in der Bundeswehrverwaltung und / oder auf dem Gebiet der Informationsarbeit der Bundeswehr, nachgewiesen durch eine berufliche Tätigkeit nicht unter zwei Jahren.

Sie besitzen sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.

Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü1 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

Erwünscht

• Sie haben Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Haushaltsmittelbewirtschaftung sowie in der Vorhaben- oder Projektplanung bzw. sind bereit, sich diese durch Fortbildungen anzueignen und / oder auszubauen.
• Sie sind im Umgang mit den IT-Standardanwendungen (Microsoft Office, Outlook, SharePoint) erfahren und sicher.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und über die Bereitschaft zum Erwerb der Bundeswehr-Fahrerlaubnis und zum Führen eines Dienst-Kfz.

Bewerbung & Kontakt

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten' unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 08.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.