Sekretär / Assistenz (m/w/d) für den Director
Weilerswist
Vollzeit
Transport/Verkehr/Logistik
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Sekretär:in in Deutschland verdienen
Ø 38.900 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
28.200 €57.500 €
Was die Firma über den Job sagt
Wir bieten für den Standort Weilerswist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als Administrative Assistant (m/w/d) / Sachbearbeiter Administration (m/w/d) / Sekretär / Assistenz (m/w/d) für den Director.
Unser Angebot
- Freiraum für Kreativität und Ideen die Du verwirklichen kannst in unseren Projekten
- Vertrauen die wir unseren Mitarbeitern entgegenbringen für mehr Mut zu Entscheidungen
- Finanzielle Sicherheit für Deine zukünftige Lebensplanung und jede Menge Extras wie Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenzusatzversicherung, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiter-Masterkarte mit monatlichem Netto-Guthaben, JobRad, Kinderbetreuungspauschale, Jubiläumszahlungen, sowie attraktive Corporate Benefits Rabattprogramme wie z.B. für Sport, Reisen, Mode etc.
- Vielseitige Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitsmittel, transparente Arbeitszeitplanung für mehr work life balance.
- Kontinuierliche Entwicklung: Praktische Unterweisungen, Schulungen und maßgeschneiderte Programme für deine individuelle Wachstumsreise
Deine Tätigkeiten
- Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkten.
- Verbindliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Unterstützung auch bei standortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und zu externen Partnern
- Unterstützung im des Director West im Tagesgeschäft wie z. B. Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagenmanagement)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und externer Veranstaltungen
- Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Verantwortungsbewusstes Handeln sowie selbständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstes Handeln
- Selbständiges Arbeiten
Unser Kontakt
Claudia Markwart
HR Assistant, Recruiting DACH