Head of Human Resources (m/w/d)

Die Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG mbB sucht ab sofort eine Personalleiterin/ einen Personalleiter/Head of Human Resources (m/w/d) für unseren Standort in Düsseldorf.

Wir sind eine international tätige Kanzlei mit Sitz in Aachen, Köln und Düsseldorf. Zu unseren Mandanten zählen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen aus aller Welt mit den verschiedensten Anliegen. Als Full-Service Kanzlei beschränken wir uns bei der anwaltlichen Tätigkeit nicht auf ein oder einige wenige Rechtsgebiete, sondern bieten unseren Mandanten ein möglichst breites Portfolio aus einer Hand an. Dies macht die Tätigkeit bei Schlun & Elseven Rechtsanwälte nicht nur für Rechtsanwälte, sondern auch für das gesamte Team besonders vielfältig und interessant.

Schlun & Elseven Rechtsanwälte steht für leidenschaftliche juristische Arbeit, die sowohl gerichtlich als auch außergerichtlich überzeugt. Die durchweg positive Rückmeldung von unseren Mandanten und entsprechend herausragenden Bewertungen im Internet bestätigen unser Team in seiner Arbeit und motivieren, tagtäglich Bestleistungen für unsere Mandanten abzurufen.

Als Head of Human Resources (m/w/d) haben Sie die Chance, sich in einer abwechslungsreichen Tätigkeit zu entwickeln und maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei beizutragen.

• Zusammen mit Ihrem Team entwickeln Sie im Einklang mit der globalen Personalstrategie vorhandene Personalinstrumente kontinuierlich weiter und optimieren lokale HR-Strukturen und Prozesse.

• Sie bringen aktiv Ideen zur Organisationsentwicklung und Effizienzsteigerung vor und setzen diese um.

• Sie berichten direkt der Geschäftsführung und sind Ansprechpartner:in Inhouse für die Mitarbeiter (m/w/d) zu allen administrativen Fragestellungen des HR-Tagesgeschäfts.

• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von arbeitsvertragsrelevanten Schriftstücken vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitern (m/w/d) wie z.B. Arbeitsverträge, Vertrags- & Entgeltänderungen, Zeugnisse

• Sie sind darüber hinaus verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der administrativen Personalprozesse wie zum Beispiel bei Personalveränderungen, , Pflege von Personalstammdaten sowie die vorbereitende Gehaltsabrechnung

• Gewährleistung eines reibungslosen Einstiegsprozesses für neue Kolleginnen und Kollegen, einschließlich der Organisation und Durchführung des Onboarding (gemeinsam mit den Teamleitern) sowie die persönliche Begleitung und Unterstützung während des ersten Arbeitstags bei uns.

• Führung und Verwaltung der Personalakten, sowohl digital als auch analog.

• Sie sind verantwortlich für die Stellenausschreibungen und unterstützen die Geschäftsführung und Teamleiter im gesamten Bewerbungsprozess; Koordination der Gesprächstermine, Schriftverkehr mit Bewerbern und Weiterleitung des Bewerbereingangs

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit Schwerpunkt Personal bzw. Verwaltungsfachwirt:in oder kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Personalbereich von mindestens 3 Jahren

• Idealerweise eine Weiterbildung z.B. zum Personalkaufmann (m/w/d)

• bereits Erfahrungen in und mit mittelständischen Unternehmen einer Größe von ab 50 Mitarbeitern

• Sicherer Umgang mit den Office-Programmen und idealerweise Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen

• hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz

• Sie haben Spaß an der Mitwirkung bei HR-Projekten sowie bei der Weiterentwicklung von personalrelevanten Richtlinien und Prozessen

• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Diskretion, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Erfahrungen bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen wünschenswert; jedoch nicht Voraussetzung

• Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Teamarbeit: Wir setzen auf ein tolles und lockeres Arbeitsklima mit Spaß an der täglichen Arbeit und stetiger Unterstützung durch alle Kollegen. Offene Kommunikation und kollegiales Miteinander steht bei uns im Fokus. Stressige und eventuell auch schwierige Zeiten stehen wir gemeinsam als Team durch und feiern unsere gemeinsamen Erfolge, insbesondere bei unserer jährlichen Weihnachtsfeier.

Onboarding: Von Beginn an sind Sie ein Teil unseres Teams und bearbeiten gemeinsam mit den Kollegen spannende Projekte und werden zum aktiven Teammitglied. Ihre Einarbeitung wird vom ersten Tag an und über die gesamte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin begleitet: Sie werden nicht ins „kalte Wasser“ geworfen. Sie werden Stück für Stück an alle Arbeitsabläufe heran geführt. Sie lernen die verschiedenen Rechtsgebiete kennen und werden schnell auch eigenverantwortliche Aufgaben übernehmen können.

Weiterbildung: Wir sind stets offen für Fort- und Weiterbildungen und unterstützen Sie gerne bei diesem Vorhaben und Ihrem weiteren Weg.

Umfeld: Ihr Arbeitsplatz ist innovativ und modern ausgestattet, so dass Sie angenehm arbeiten und unser Team bestmöglich unterstützen können. Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Was wir noch bieten:

• Eine langfristige Berufsperspektive.

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.

• Ein bunter Strauß an Mitarbeiter Benefits, wie z. B. Vor-Ort Massagen, Team-Events, Job-Rad, Betriebsfeiern u. v. m.

• Offene Kommunikation und kollegiales Miteinander: Wir sind füreinander da.