Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)

Wir sind eine innovative Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau und Stahlbau.
Unter dem Dach der Teupe Gruppe beschäftigen wir in Deutschland an unserem Hauptsitz in Stadtlohn und fünf weiteren Standorten sowie in Österreich und in der Schweiz insgesamt rund 550 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Köln eine Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d).

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Sekretariatsaufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z.B. SharePoint
• Mithilfe bei der Angebotserstellung, Faktura, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc.
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)
• Unterstützung in der Personaladministration sowie Stundenerfassung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe EDV-Affinität
• Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, gerne mit guten Englischkenntnissen

• Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Gehalt und weiteren Benefits wie z.B. einer betrieblichen Altersvorsorge
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und ein angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
• Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive