Projekt Management für Formulare und Dokumente (m/w/d)
Deutschland
Selbstständig
Personalwesen & -beschaffung
1 € - 2 € / Jahr
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Projektmanager:in in Deutschland verdienen
Ø 60.200 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
38.600 €95.600 €
Was die Firma über den Job sagt
Guten Tag,
aktuell suche ich für meinen Kunden einen Projektleiter (m/w/d) für Dokumente und Formulare
Rahmendaten:
Start: asap bis 1.7
Ende: 31.12.204
Auslastung: 5 Tage die Woche
Ort: 90% Remote 10% vor Ort in Quickborn
Aufgaben und Ziele:
* Umstellung von rund 300 pdf-Dokumenten (Formulare, Infoblätter, Pflichtanhänge wie AGB, Vertragsvorlagen) von Schleswig-Holstein Netz AG auf Schleswig-Holstein Netz GmbH mit Grafikdesignerin
* Bedarfe der Fachabteilungen ermitteln (Abfrage, Abstimmung, Erfassung, Umsetzung) - wer braucht welches Dokument? Verteilung an die richtigen Ansprechpartner und Systeme/Websites, Bereitstellung im richtigen Format (pdf oder Word)
Ab 1.7. für gesamte HanseWerk-Gruppe bis ca. Ende 2024:
* Datenbank-Aufbau/Pflege:
* Recherche/Einführung eines Tools/Systems zum Aktuellhalten und Bereitstellen aller Dokumente, Versions-/Änderungshistorie
* Recherche: Wer ist inhaltlich für welches Dokument verantwortlich?
* Recherche: In welchem System (SAP, CRM etc.) wird welches Dokument in welchem Format gebraucht?
* Recherche: Welche Dokumente werden nicht mehr gebraucht?
* Recherche: Welche Dokumente müssen an mehreren Stellen in ggf. unterschiedlichen Formaten in einheitlichem Stand aktuell gehalten werden? (Verknüpfungen, ein Dokument gibt´s allein und als Teil eines anderen etc.)
Optimierung aller Dokumente:
* Aktualisierung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
* Inhalt, Text und Design der Dokumente/Formulare optimieren (Verständlichkeit, Übersichtlichkeit, Ausfüllbarkeit) in Abstimmung mit den Fachabteilungen à Einfachheit, „Entbürokratisieren", Kundenfreundlichkeit, Datensparsamkeit
* Barrierefreiheit fürs Web (größeres Thema - recherchieren!)
* Lektorat
*
Digitalisierungsprojekt:
* Welche Formularart macht zukünftig in welchem System Sinn? z. B. pdf-Formular aus InDesign zum Download auf Website, Word-basiert für SAP, bestimmte Funktionen als pdf aus Adobe LifeCycle Designer, Web-Formulare mit Schnittstellen in versch. Systeme, SmapOne à Konzeption und Umsetzung
* internes Formularwesen auf ReVU-Dokumentendesign umstellen mit Grafikdesignerin, Pflegeprozess durch externe Agentur/Freelancer etablieren
* Recherche/Aufbau einer Zusammenarbeit mit Freelancer oder Agentur zum Aufbau bestimmter Funktions-Formulare im Adobe LiveCycle Designer
Haben Sie Interesse an diesem Projekt oder eine Empfehlung? Senden Sie mir bitte heute Ihr aktuelles Profil inkl. Stundensatzvorstellung und Referenzen via Mail.
Freundliche Grüße
Nikals Malchus
n.malchus(at)progressive.de
Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.