Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du planst und organisierst Mitarbeiterevents, Meetings und Geschäftsessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du verantwortest das Fuhrparkmanagement und kümmerst Dich eigenständig um die Bestellung, Verwaltung und Koordination von Dienstwagen sowie Tankkarten.
• Du verwaltest Bahncards und organisierst Geschäftsreisen durch die Buchung von Flügen, Mietwagen und weiteren Reiseleistungen.
• Du übernimmst Aufgaben rund um das Immobilienmanagement, bearbeitest beispielsweise Mietvertragsänderungen, stehst im Austausch mit Vermietern, Behörden und Dienstleistern und koordinierst die Beauftragung von Handwerksunternehmen.
• Du übernimmst vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt bei administrativen Prozessen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und sorgst für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über mind. zwei Jahre Berufserfahrung.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
• Du kommunizierst souverän und professionel auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du überzeugst durch eine strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
• Du trittst offen, serviceorientiert und kommunikativ auf und bringst ein hohes Maß an sozialer Kompetenz mit.

Vergütung & Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie bis zu 30 Urlaubstage, je nach Betriebszugehörigkeit
• Das Deutschlandticket
• Zuschuss zum E-Gym Wellpass mit über 10.000 Sportpartnern und vielfältigen sportlichen Möglichkeiten in ganz Deutschland oder das Job Bike
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option
• Home Office & flexible Arbeitszeiten:Wir bieten dir Gleitzeit und die möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
• Deutschlandticket:Für unsere Kollegen im Office bieten wir das Deutschlandticket und bieten so einen flexiblen Weg zur Arbeit.
• Entwicklungsmöglichkeiten:Wir fördern deine Weiterentwicklung in unserem Unternehmen, außerdem bieten wir eine Unternehmensinterne Job-Börse an
• Urlaubszeit :Bis zu 30 Tage Erholungsurlaubrlaub - für deine Zeit neben dem Job
• E-Gym Wellpass:Mit über 10.000 Sportpartnern und vielfältigen sportlichen Möglichkeiten in ganz Deutschland
• Company Bike:Unsere Mitarbeiter können ganz einfach Ihr persönliches Dienstrad leasen - privat und beruflich nutzbar
• BAV- & VL-Zuschüsse:Wir bieten einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Hochwertige technische Ausstattung:Ob mit Smartphone, Tablet oder Laptop, wir rüsten dich aus
• Obst & Gemüse am Arbeitsplatz:Damit du bei der Arbeit dein volles Potential entfalten kannst, bieten wir dir in unseren Büros gesunde Snacks an

Über den Arbeitgeber

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group. Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Mitarbeiter:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden Bahnlogistiker Europas.

Die Rail Cargo Carrier - Germany GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit am Standort Köln.