Was die Firma über den Job sagt

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Für die Abteilung "Medizinische Physik in der Radiologie" (Abteilungsleiter Prof. Mark E. Ladd) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat und die Sachbearbeitung.

(Kennziffer 2024-0131)

Unsere Abteilung entwickelt neue Methoden für bildgebende Diagnose- und Therapieverfahren. Unsere Forschung konzentriert sich auf neuartige Hardware sowie softwarebasierte Aufnahme- und Rekonstruktionsstrategien für die Magnetresonanztomographie (MRT), die Positronenemissionstomographie (PET) und die optische Tomographie (https://www.dkfz.de/de/medphysrad).

Ihre Aufgaben:

Selbstständige und verantwortliche Leitung und Organisation des Sekretariats
Unterstützung des Abteilungsleiters und der Gruppenleiter:innen bei administrativen Aufgaben und der Projektplanung
Selbstständige Korrespondenz (Post, E-Mails und Telefonate) in Deutsch und Englisch (> 50 %), effektive Aufbereitung und Weiterleitung von Anfragen und Informationen
Korrespondenz nach Stichwort, Korrekturlesen sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen, einschließlich Sitzungsprotokollen
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Arbeiten mit und Pflege von Datenbanken (Kontaktlisten, Listen von Abschlussarbeiten, Publikationslisten)
Erstellung von Forschungsberichten und Zusammenstellung der Leistungsparameter der Abteilung
Überwachung und Pflege von abteilungsübergreifenden Einweisungslisten im Bereich Strahlenschutz, MRT-Sicherheit, Biologische Sicherheit usw.
Betreuung von Gastwissenschaftler:innen und Referent:innen
Materialbestellung und Rechnungsbearbeitung über das elektronische Bestellsystem
Überwachung der Abteilungs- und Projektbudgets
Verwaltung von Seminarräumen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Sehr sorgfältige, serviceorientierte, proaktive Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken sind von Vorteil
Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative, um Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern

Wir bieten:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Weitere Informationen:

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Eine Verlängerung ist möglich.

Wichtiger Hinweis:
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Kontakt:
Sabine Fritz, Telefon +49 (0)6221/42-2553.

Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Kandidatinnen sind daher besonders angesprochen, sich zu bewerben.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerber-Tool (www.dkfz.de).

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.