koviko - eine Chance für was Neues
Gut am Arbeitgeber finde ich
Möchte man etwas super gern machen, kann man das auch tun. Liebt man die Herausforderung, kann man unterschiedliche Aufgaben in verschiedenen Projekten umsetzen. Im Gegensatz dazu gibt es Kollegen, die gar keine Abwechslung mögen und daher regelmäßig eine Aufgabe erfüllen und das super machen.
Schlecht am Arbeitgeber finde ich
Durch die Matrixorganisation gibt es keine hierarchische Weiterentwicklungsmöglichkeit. Jeder gestaltet sich seinen Tag und übernimmt seine Aufgaben selbstständig. Das ist nicht für jeden was. Die Herausforderung ist, sich strukturell weiterzuentwickeln. Das ist nicht einfach und geht nicht ohne die Hilfe jedes Einzelnen.
Verbesserungsvorschläge
Eine bessere IT-Ausstattung, noch mehr Farbe und Lärmschutz für das Großraumbüro und mehr Wünsche stehen bereits auf der Agenda und werden schrittweise angegangen. Jeder Wunsch wird ernst genommen und gemeinsam auf Machbarkeit geprüft. Jeder kann Verbesserungsvorschläge einbringen. Bei der IT-Ausstattung sind natürlich diejenigen gefragt, die sich damit auskennen, so kann der Mac-Spezialist am besten sagen, was noch fehlt.
Arbeitsatmosphäre
Die Agentur ist bunt gemischt aus älteren Kollegen, die teilweise schon mehr als 20 Jahre dabei sind, und ein paar neuen Mitarbeitern, die jede Agentur für neuen Wind braucht. Für jeden neuen Mitarbeiter gibt es einen Einarbeitungsplan, an dem er sich orientieren kann. Ein erfahrener Kollege steht immer als Ansprechpartner zur Unterstützung zur Verfügung. Durch das Großraumbüro fällt sehr schnell auf, wenn es irgendwo nicht läuft oder etwas Tolles passiert ist. Hat man eine große Herausforderung geschafft, so wird das schon mal laut ausgerufen und die anderen Kollegen freuen sich dann mit.
Kommunikation
Der Austausch zu Projekten findet je nach Bedarf statt. Am Anfang eines Projektes findet ein Kick-off statt, indem die Projektteilnehmer das Ziel, die Aufgaben und den Projektplan kennenlernen und die ersten Fragen klären. Hier wird auch festgelegt, wie oft und in welcher Form Meetings oder andere Abstimmungen stattfinden. Gesamtmeetings finden bei Bedarf statt, je nachdem ob sich aktuelle Themen aus dem Team ergeben haben, die alle interessieren. Das können sein die Vorstellung von neuen Projekten oder anstehende Messen. Das Meeting wird jedoch auch dazu genutzt, um neue gesetzliche Regelungen wie z. B. zum Datenschutz vorzustellen. So sind gleich alle Kollegen zusammen und ein Extratermin raubt niemanden Zeit.
Kollegenzusammenhalt
Fühlt sich jemand nicht wohl oder hat er ein Problem, versuchen die Kollegen ihn zu unterstützen oder eine Lösung zu finden. Das geht auch über die normale Arbeit hinaus. So wurde schon tatkräftig bei Umzügen mit angepackt oder man geht schön essen oder grillt im eigenen Garten.
Work-Life-Balance
Mitarbeiter können in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten. Gerade die Kollegen mit Kindern bevorzugen die Teilzeitmodelle. Die Regelungen zur Elternzeit werden aktiv unterstützt. Schön ist, dass die Kolleginnen mit ihrem Nachwuchs vorbeikommen und zwischendurch wissen wollen, wie es den Kollegen geht. Die ganze Zeit über tauscht man sich aus.
Für Homeoffice wird noch an einem Modell gebastelt, einige Mitarbeiter arbeiten in Ausnahmefällen von zu Hause aus.
Bei der Urlaubsplanung wird versucht, die Wünsche der Kollegen unter einem Hut zu bringen. Das ist wie in jedem Unternehmen nicht immer einfach, in der Regel einigen sich jedoch die Kollegen untereinander.
Vorgesetztenverhalten
Wenn die Tür offen ist, kann jeder mit seinem Anliegen vorbeischauen. Ein offenes Ohr gibt es immer. Das ist mit das Erste, was jedem neuen Mitarbeiter von der Vorgesetzten gesagt wird und dann auch so gelebt wird. Um sich selbst ein Bild von der Stimmung des Einzelnen zu machen, tauscht sich die Vorgesetzte regelmäßig mit jedem Mitarbeiter aus. Manchmal löst sich dann so ein Problem ganz schnell wieder auf.
Wird ein größeres Projekt erfolgreich umgesetzt, wird auch schon innegehalten und sich auf die Schultern geklopft.
Interessante Aufgaben
Die Kunden kommen aus verschiedenen Branchen. Dadurch sind die Projekte und die Wünsche unterschiedlich. Nicht selten sagt der Kunde, lasst euch mal was Schönes einfallen. Hier kann sich jeder einbringen. Neulich wurde im Brainstorming zusammen eine Idee für ein neues Logo entwickelt. Umso überraschender, wie kreativ Programmierer dabei sind.
Gleichberechtigung
In der Agentur arbeiten von der Anzahl her ungefähr gleich Männer und Frauen. Die Projekte steuern sowohl männliche als auch weibliche Kollegen. Die Agentur selbst hat eine Chefin und das von Anfang an.
Umgang mit älteren Kollegen
Völlig überraschend war der Teamausflug für die beiden älteren Kollegen. Zum 20jährigen Firmenjubiläum wurde von den Kollegen ein Quiz mit Picknick im Babelsberger Park organisiert. Bei schönem Wetter war das eine entspannte und lustige Raterunde mit leckerem Essen im Anschluss. Hat ein Kollege einen runden Geburtstag, wird in gemeinsamer Runde ein persönliches Geschenk überreicht und jeder stößt mit demjenigen an.
Gerade ältere Kollegen werden wegen ihrer zahlreichen Erfahrungen geschätzt.
Arbeitsbedingungen
Bei Telefonkonferenzen und Meetings gibt es die Möglichkeit, in Einzelbüros sich zurückzuziehen. Das nutzen Kollegen gern, die mal ihre Ruhe brauchen und konzentriert arbeiten müssen. Einige Kollegen setzen aber auch Kopfhörer auf, um im Großraumbüro ohne Störung an ihren Aufgaben zu arbeiten. Kaffee, Wasser, Tee kann sich jeder kostenfrei nehmen. Pro Woche holt einer der Kollegen Obst oder Gemüse für alle auf Firmenkosten, natürlich sind leckere Bananen oder Erdbeeren schnell weg.
Gehalt/Sozialleistungen
Die Gehälter sind branchenüblich und der Region entsprechend. Um geeignete Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt zu finden und ebenfalls ältere Kollegen zu halten, ist eine stetige Weiterentwicklung des Gehaltsmodells erforderlich. Die Mitarbeiter werden in diesem Prozess mit eingebunden, damit Transparenz und Fairness zu jedem Zeitpunkt gewährleistet wird. Das nächste Teamevent folgt jetzt im Sommer und wird von Kollegen selbst organisiert.
Weitere Sozialleistungen wie subventioniertes ÖPNV-Ticket, Mitarbeiterhandy und dazugehöriger Mobilfunkvertrag (kostenfreie unbegrenzte Nutzung), Kantine, organisierte Augenuntersuchungen, Massagen, Sportgruppen u. v. m. gibt es im Unternehmensverbund.
Image
koviko hat viele Kunden, die schon seit vielen Jahren der Agentur die Treue halten und den Mitarbeitern und deren Arbeit vertrauen. Diese Vertrauensbasis ist das Geheimnis des Erfolgs. koviko gewinnt immer wieder neue Kunden durch die Weiterempfehlung der Bestandskunden.
Karriere/Weiterbildung
Jeder kann sowohl Projektleiter als auch Projektteilnehmer sein, je nach Wunsch und natürlich Fähigkeiten. Braucht jemand für sein Projekt zusätzliches Know-how, schaut er einfach, wie er es sich aneignen kann. So nehmen die Programmierer z. B. an Webinaren gemeinsam teil oder einer fährt mal kurz für zwei Tage zu einem internationalen Google-Seminar.
Damit unsere Azubis ständig einen Ausbilder in ihrem Fachgebiet haben, absolvieren Kollegen freiwillig die entsprechenden Ausbildungslehrgänge.